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近年來,四方分局辦稅服務廳根據《青島市地稅系統辦稅服務廳星級管理暫行辦法》,按照規范、便捷、高效、文明的原則,規范辦稅服務廳建設和納稅服務工作人員管理,優化辦稅流程,創新納稅服務方式,不斷提升納稅服務工作人員的綜合技能,為成功創建五星級納稅服務廳打下了堅實基礎。
五統一、七應用、五區域 規范辦稅服務廳辦稅功能 根據國家稅務總局關于辦稅服務廳內部標識規范及星級服務廳標準,分局對服務大廳進行了改造,統一標識、統一色彩、統一窗口設置、統一柜臺標準、統一服務設施并應用智能排隊叫號系統、質量評價系統、觸摸查詢系統、視頻監控系統、大屏顯示系統、POS機系統、監視、錄音、錄像系統,強化辦稅服務廳功能。
辦稅服務大廳劃分為辦稅服務區、咨詢服務區、取表填單區、納稅人等待休息區外,增設了納稅人自助辦稅區及納稅咨詢室。納稅人自助辦稅區,設置六臺電腦,由納稅人自行辦理網上申報等事宜。納稅咨詢導稅臺設三名工作人員,配有為納稅人服務的打印機、復印機,受理納稅人的現場咨詢,引導納稅人辦理相關涉稅事宜。納稅咨詢室,不僅服務于上門進行納稅咨詢的納稅人,更是做為一個聯系點,根據分局的培訓輔導辦法,牽頭相關服務培訓事宜。
建章立制 規范納稅服務大廳工作事項 制定《征收科首問責任制》、《四方分局辦稅服務廳人員行為規范》,對窗口服務人員著裝、儀表儀態、服務語言、涉稅辦公等進一步規范,做到著裝統一、儀表整潔、語言文明,辦公有序。制定了辦稅服務廳制度規范,對導稅服務、咨詢服務、一次性告知、“一窗式”服務、綠色通道、科長值班等工作一一建立制度,用制度規范納稅服務大廳各項服務工作。
同時在納稅服務窗口,普遍建立公示制度,公開姓名、職務、服務職能、投訴電話;建立承諾制度,對職責范圍內的工作標準、工作時限、服務質量、服務態度做出承諾;建立問責制度,實行問責制,讓納稅人“一看就清楚、一問就明白、一聽就服氣、一辦就滿意”。
全面推行“一窗全能”辦稅模式 按照“一窗受理、內部流轉、限時辦結、窗口出件”運轉模式,全面推出“一窗全能”辦稅服務。大廳將12個辦稅窗口統一規范為綜合受理窗口,辦稅窗口計算機配備雙顯示屏,每一個窗口均受理納稅人主動到辦稅服務廳辦理的八大項涉稅事宜。積極開展免填單業務,對減免稅等業務實現免填單。簡化流程十幾項,精簡材料報送十幾項。
嚴格落實《全國縣級稅務機關納稅服務規范 根據市局落實“規范”七個到位的要求,利用午休時間,進行培訓,做到每個同志都充分認識落實規范的重要性,對每一條規范熟練掌握,同時逐條梳理現有征管流程不一致的業務,邊干邊規范,通過出實招,確保《規范》見實效。成立審批中心,由科內主管業務的副科長主要負責,做到相關審批業務在大廳一次辦結。
大力推廣網上辦稅 提效率、促“共盈” 大廳新增業務驟增,流程變化較大,窗口工作人員壓力較大,讓納稅人足不出戶在家辦稅成為減少矛盾發生的必然要求。科內強化網上辦稅普遍推廣、新辦戶的入門推廣、針對性的推廣、手把手推廣四項措施,大力推廣網上辦稅。讓納稅人不用再跑稅務機關,充分享受網上辦稅的便利、快捷,同時也減輕了窗口人員的工作壓力,達到雙贏的效果。成效明顯。
推動“聯合辦稅”縱深化發展 在全市率先推出了聯合辦稅服務,納稅人“進一家門、辦兩家事”,贏得了納稅人的廣泛贊譽和系統上下的高度關注,省局宋文軍局長、市局李悅誠局長分別對該做法作了批示。各級主流媒體紛紛集中報道,引起極大反響。目前,聯合窗口僅稅務登記業務量已達到分局此項業務量的65以上。
建立納稅人培訓學校。聯合四方國稅局、四方財政局在四方區黨校建立了納稅人稅法培訓學校,邀請專家團講師定期對納稅人關心的焦點、熱點、難點問題及各項稅收新政進行專題培訓。三是國地稅新辦戶聯合培訓。由國地稅輪流主辦,對新辦稅務登記戶每月定期進行入門培訓,讓納稅人進一家門,完成兩家的業務培訓,極大方便了納稅。
搭建稅企懇談交流平臺 創新開展了富有特色的稅企“半月談”活動,每月兩次,分期分批與轄區年納稅額10萬元以上企業納稅人進行面對面的互動交流,現場解決納稅人問題及質詢,并借以開展稅法宣傳、業務培訓,組織政風行風測評,形成了主動查找問題、分析原因、解決問題、反饋結果的服務持續改進機制及集約化工作平臺。
設立流動窗口 在導稅臺、自助辦稅區、國稅聯合辦稅窗口設置流動窗口,針對納稅人提出的申報高峰期等待時間長、有些綜合業務辦理時間長的問題,積極引導到流動窗口完成。拓展咨詢服務臺功能,開展“預受理”服務,同時將咨詢臺作為預設窗口,開通綠色通道功能,對行動不便或有特殊需要的納稅人隨時開通綜合辦理功能,方便納稅人,減輕綜合窗口壓力。
進一步拓展網絡平臺功能 將互動平臺QQ、E-mail的地址、號碼廣而告之,及時發布更新稅收政策,以及市局、分局的一些新規范及辦稅流程,開展網上培訓,已對小微企業稅收政策和房產、土地稅等部分稅收政策進行5期在線培訓。同時進行網絡辦稅預受理。根據大企業直通車要求,結合免填單業務,對報批類及備案類的涉稅業務開展網絡預受理。
開展“延時服務”等措施方便納稅人。分局針對部分納稅人的個性需要,積極開展“咨詢導稅服務”,“預約服務”“提醒服務”等,并制定規范,做好臺賬。踐行延時服務承諾,適當延長工作時間,不以任何理由終止納稅事項的辦理。
制發 “二次優先辦理卡” 制定了《四方分局辦稅服務大廳應急預案》,并按期進行演練,提高窗口工作人員的應急工作水平。印制“二次辦理優先卡”,對大廳出現如系統故障或停電等突發狀況時,采取向納稅人及時說明情況或發放“二次辦理優先卡”方法,平息納稅人的不滿,緩和氣氛,避免矛盾激化。
以人為本 促技能提高 打造專業、一流的納服團隊 業務培訓做到“四有”,即年度有計劃,月度有考核,每周有主題,每日有提高,采取自學為主,集中培訓為輔,網上培訓常態化的培訓模式,多方式多層次點、線、面培訓,促綜合業務能力提升。在市局組織的納稅服務考試中,分局榮獲團體第二名,翟坤榮獲個人第一名的好成績。
科內依據智能績效考核系統,結合其它工作量等指標,每月對工作成效公布考核結果,評選納稅服務明星上墻公示,共評選納稅服務明星72人次。建立風險防控管理機制,對風險指數高的工作實行三定核查,對核查中發現的問題及時糾正。
2014年分局黨委積極爭取、大膽創新,勞務派遣人員中間選拔最優秀的團員發展入黨。翟坤是全市地稅系統第一個被列為發展對象的勞務派遣人員,也是分局創新管理思路,傾情帶隊,把勞務派遣人員真正看作單位的一分子,在工作上精心指導,生活上悉心關照,政治上用心培養體現。通過培養先進,挖掘勞務派遣人員內在動力,激發他們干事創業的熱情。讓他們擺脫“打工心態”,激發他們的單位歸屬感、職業認同感、工作責任感和集體榮譽感。同時分局充分考慮到一線窗口工作人員的工作壓力大,為納稅服務中心建立專門的減壓室,還通過建立“微信朋友圈”、“QQ好友群”,喜事送祝福、生日發賀卡,培育“一家人”觀念。在領導的關心下,納稅服務大廳工作氛圍良好,納稅服務的質效不斷提升,在“便民辦稅春風行動”、落實全國納稅服務《規范》等年度重點工作中成效顯著。
文 宮昌樂
[編輯: 董芳]