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檔案管理就應該回歸公益

2014-08-13 10:20   來源: 半島網-城市信報 手機看新聞 半島網 半島都市報

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  文/劉建國

  又到畢業季。對高校畢業生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作后還需要操心一件事——給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費,著實是個“天文”數字,據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。

  保管費用竟然達到數十億元,這確實是一個天文數字。更讓人不解的是,檔案管理費在各地儼然成為了“機密”,收取標準和去向都成為了“隱私”。其實,在我看來,檔案管理,并不存在收費是高是低的爭論,而是根本就不該收費。因為,現實中,檔案管理服務具有公益屬性,并不會出現“貨比三家”的競爭局面。這也就意味著,檔案管理不是市場服務項目,而是被貼上了公益服務的標簽。作為公益性服務項目,不管是場地租賃費、保管費,還是安保費等等,都應該由財政埋單,而不是由公眾彌補財政缺口。

  目前而言,我國的人事檔案管理,采取的是“服務為主,適當收費”原則,也就是說,檔案管理雖然被定性為公益性服務,但是也需要收費,堅持成本補償為原則。可以說,這種做法,背離了公共服務的屬性,與檔案管理的目的和初衷不相符。因為,檔案管理,表面上看似是管理部門的“經營”,其本質卻是一種行政強制行為,管理檔案并非公民個人意愿,而是國家基于社會管理的剛需。從這個角度而言,檔案保管的受益者并非公民,公民沒有必要為此埋單。

  進一步來看,與公務員、事業單位員工以及國企員工相比,流動人員卻要在檔案管理方面背負額外的負擔,這無疑是一種不平等。小小的檔案,卻讓“體制內外”的鴻溝愈加明顯,作為流動人員,又會做何感想?本應是公共部門的責任,卻人為性地被一分為二,不同的群體在不同的標簽下享受不同的權利,公共服務也喪失了最起碼的原則和底線。摒棄了公共服務的本質和內涵,“向錢看”的理念難以消除,本應是行政權力的自我壟斷,卻被披上了市場化的外衣,令人有種如鯁在喉的感覺。

  說到底,信息時代的帶來,電子模式的探索和應用必然是大勢所趨,是未來檔案管理的出路,公眾自然抱有期盼。但是,在電子檔案還沒有成為現實之前,檔案管理則應該回歸公益屬性,不應該再讓公民個人埋單。如此之下,必然會打破人才流動的藩籬,為社會發展注入更多的動力,實乃推動社會進步的有益嘗試。(作者系法官)

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(來源:半島網-城市信報) [編輯: 林永麗]

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