? 一個(gè)優(yōu)秀服務(wù)集體的產(chǎn)生從來不是一蹴而就的,而是由一件件小事積淀鉤織而成的。
一次不滿的評價(jià) 那是一個(gè)星期三的下午15點(diǎn)10分左右,7號窗口的小段到辦公室反映說有剛剛一個(gè)納稅人對她評價(jià)“態(tài)度差”,科長趕忙上智能管理系統(tǒng)中查了一下,果然有一筆不滿意記錄,通過對應(yīng)的視頻和音頻錄像回放,沒有發(fā)現(xiàn)什么問題。幸而該納稅人還沒有離去,就馬上請她到辦公室,希望她可以讓我們了解一下給前臺人員差評的原因,以便讓我們看清不足加以改進(jìn)。
原來該女士在前臺辦理業(yè)務(wù)時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己很多資料都沒有準(zhǔn)備齊全,因?yàn)楣烙?jì)資料準(zhǔn)備會花費(fèi)較長的時(shí)間,所以服務(wù)人員建議她到取表填單區(qū)整理好資料再抽號辦理。該女士認(rèn)為不管什么原因,只要沒為她辦完業(yè)務(wù),就不應(yīng)該跳過她而叫下一個(gè)號,在她看來服務(wù)人員那樣做并不是為了減少其他納稅人的等待時(shí)間,而只是考慮到與自己利益相關(guān)的服務(wù)數(shù)量和效率,卻忽視了對她的權(quán)益的保障和尊重。
聽了她的陳述,我們感覺這個(gè)“不滿意”評價(jià)來的很有價(jià)值,很讓我“開竅”。現(xiàn)實(shí)中有不少這樣的情形,經(jīng)是好經(jīng),可念地不好,就會變了味。我們從自己的角度考慮是有利于全體納稅人的事,放到個(gè)別納稅人身上就不是那么準(zhǔn)確可靠,不那么易于接受。問題不在前臺,而是我們做管理的沒有重視這個(gè)現(xiàn)象并加以分析解決。我感謝她能將心中所想如實(shí)相告,就服務(wù)中給她造成的不便進(jìn)行了誠懇地道歉,并請她多對我們的服務(wù)提寶貴意見。
說到這里,她倒不好意思起來,直埋怨自己剛才也有些沖動,問科長能不能把她的評價(jià)結(jié)果重新改一下,因?yàn)槔潇o下來一想,她認(rèn)為前臺人員的服務(wù)還是很好的。出門時(shí),該女士又特別到7號窗口人員身旁,輕拍了一下她的手臂,說了句“不好意思,請多原諒啊!”這一幕令我久久不忘。當(dāng)我們的服務(wù)不能令納稅人滿意時(shí),及時(shí)地了解不滿背后的真相,不讓納稅人帶著不滿離開,反而會給我們的服務(wù)工作爭取更大的主動。
一回真誠的溝通 記得那是14年8月份申報(bào)期結(jié)束后的第一天,上午近10點(diǎn)鐘,一位大叔帶著位大姨和1男1女兩個(gè)小孩來到了大廳,前臺導(dǎo)稅人員在問明業(yè)務(wù)需求、指導(dǎo)填表并為其抽號后,13號窗口很快叫到了號。可能由于天太熱的原因,這位大叔下身穿著個(gè)大褲頭,上身罩著件肥大的白色背心,腳上汲拉著一雙拖鞋,神態(tài)中透露出煩燥和焦慮。
多年從事前臺服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)告訴我,窗口可能會有事。果不出所料,這位大叔很快在13號窗口處嚷嚷了起來,聲音很大。我立即趕到窗口了解情況。原來他是對未按期申報(bào)的處罰不滿。由于其已不是第一次未按期申報(bào),所以無法免予處罰,窗口的處理沒有任何過錯(cuò)。大叔說是兒子開的公司,兒子生病住院所以耽誤了申報(bào)。大叔情緒激動,話語中充滿了對現(xiàn)實(shí)的忿忿不平,絲毫聽不進(jìn)我們的解釋,直喊著要找局領(lǐng)導(dǎo)解決。
我決定轉(zhuǎn)變下方式,首先將大叔他們請到了辦公室,耐心地聽他們的傾訴,對他的情況給予真切的同情,對他的想法表示完全地理解,同時(shí)為他找出了相關(guān)的政策規(guī)定,向他講解了對處罰有異議可以申請行政復(fù)議的救濟(jì)渠道,邊說我邊試著將話題轉(zhuǎn)移到大叔的經(jīng)歷上,當(dāng)談起他自已從軍的那段往事時(shí),大叔立即變得神彩飛揚(yáng)起來,而當(dāng)我說明自己07年轉(zhuǎn)業(yè)前也是一名軍人時(shí),大叔情緒變得更加舒緩平靜下來,態(tài)度也顯得更加友善,更讓我吃驚的是,心情平靜下來的大叔忽然轉(zhuǎn)向大姨說:“你過去把罰款交上吧,回去告訴兒子記得按期申報(bào),多超一天就要多交50元罰款,讓他自己以后看著辦。”
這件事讓我認(rèn)識到,只要有真誠和耐心在,由報(bào)怨到滿意,距離沒有多遠(yuǎn)。做好納稅服務(wù)工作,并不是要以失去原則、違反法規(guī)為代價(jià),來換取納稅人的滿意,只要方式方法對頭,別把“不行”說得那么任性,同時(shí)又堅(jiān)守法規(guī)原則的底線,反而能在公平、公正的氛圍中讓讓納稅人更好地認(rèn)可我們的服務(wù)。
一份簡單的快樂 李滄分局大廳人員平均年齡33歲,在分局13個(gè)科室中是屬于非常年輕的,80后占了一大部分,甚至還有4個(gè)90后,純真熱情的他們從自己漂亮帥氣的穿著上就能獲得最為簡單的“快樂”。每天上班因此而產(chǎn)生好的心情,就容易開啟好的服務(wù),積極主動地化解矛盾和問題,帶給納稅人以笑意和友好;下班有好的心情,就更容易深化與家人、朋友間的親情和友情,在家人和朋友的支持鼓勵(lì)下調(diào)整自我,銳意進(jìn)取,而這對于納稅服務(wù)來講,又是非常重要的,是根除服務(wù)中“蠻、橫、冷、硬”現(xiàn)象的良方。
在大廳工作日益繁雜、要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)日益提高、考核監(jiān)督越來越嚴(yán)、服務(wù)對話和視頻被全程時(shí)時(shí)監(jiān)控的情況下,前臺窗口的工作壓力確實(shí)是愈發(fā)大了。這個(gè)時(shí)候能看到大家每日都能精神愉悅、充滿活力、輕松自信地面對,確實(shí)很令人欣慰!這樣和諧的氛圍也讓我們對做好納稅服務(wù)工作都多了一份信心!
一種學(xué)習(xí)的精神 辦稅服務(wù)廳里,人人都練就了一身扎實(shí)的基本功,從服務(wù)規(guī)范到操作流程再到政策法規(guī),每個(gè)稅務(wù)干部都在自覺的學(xué)習(xí)著、進(jìn)步著。在李滄分局辦稅服務(wù)廳,有一位名聲響當(dāng)當(dāng)?shù)摹皩W(xué)霸”,2012年12月份從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地稅李滄分局,自學(xué)《稅法一》、《稅法二》,參加全國稅務(wù)師資格考試,在單位組織的數(shù)次考試中名列前茅……他就是在咨詢輔導(dǎo)臺負(fù)責(zé)資料預(yù)審工作的宋鵬暉。
“現(xiàn)在都是首問責(zé)任制啦,我在輔導(dǎo)臺一線接觸納稅人,如果自己業(yè)務(wù)不扎實(shí)被納稅人問倒了,這對納稅人也太不負(fù)責(zé)了”,他把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作也當(dāng)成樂趣,辦稅服務(wù)廳推行首問責(zé)任制以來,作為前臺一線服務(wù)人員,他一直以身作則貫徹落實(shí)。對于納稅人提出的咨詢問題,他總是不厭其煩解釋說明,對于納稅人提出的超出自己業(yè)務(wù)知識范圍的有關(guān)問題,他也從不推諉,一跟到底,力求給納稅人一個(gè)明確的指引和答復(fù),有時(shí)遇到脾氣比較暴躁的納稅人,為免矛盾激化,他總是春風(fēng)化雨,認(rèn)真聽取納稅人提出的意見,待納稅人冷靜下來,再耐心地向納稅人進(jìn)行說明和解釋。他淺淺的微笑和充滿真誠的眼睛,總是讓納稅人感受到什么是專業(yè)的服務(wù),什么是專業(yè)的精神,他在窗口和納稅人之間架起了一座牢固的“征納橋”。
一份真摯的關(guān)心 記得那是在新一年《生命時(shí)報(bào)》訂閱的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,我們向分管大廳工作的孫運(yùn)紅書記提出了為大廳所有人員都訂閱這份報(bào)紙的建議,這對納稅服務(wù)人員保持身心健康、學(xué)會釋放工作壓力、做好自我心理調(diào)試都很有好處。建議很順利地被分局領(lǐng)導(dǎo)采納了。
當(dāng)把這個(gè)消息告訴大家的時(shí)候,每個(gè)人都顯得很高興,有一些還拍起了巴掌,在那溢于言表的喜悅背后所流露出的樸實(shí)禁不住讓人感動。小小一份報(bào)紙,就像是冰山一角,從細(xì)微處體現(xiàn)了分局黨委對納稅服務(wù)工作的理解、信任、關(guān)心和尊重!能量是可以傳遞的,風(fēng)清氣正的氛圍也造就了更好的“服務(wù)生態(tài)”環(huán)境。每一個(gè)人都自覺地將這種真誠的關(guān)心和理解的情感從自已身上傳導(dǎo)輻射出去,實(shí)實(shí)在在地變成尊重納稅人、真心誠意替納稅人著想、全力以赴讓納稅人滿意的具體行動!
2014年3月份,我們率先創(chuàng)建了“二維碼”平臺,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)一掃便知稅情;5月份,我們在全市率先推行移動辦稅,聯(lián)合市房產(chǎn)交易中心首次將“移動稅務(wù)辦公室”和房地產(chǎn)登記“流動服務(wù)車”開進(jìn)萬達(dá)社區(qū),讓居民在家門口便可領(lǐng)證;10月份,利用電子影像系統(tǒng),為納稅人節(jié)省了同一資料重復(fù)報(bào)送的辦稅成本;12月份,又成立了大廳審批中心,讓納稅人有更多的事項(xiàng)可以在大廳即時(shí)辦結(jié),這些舉措得到了納稅人的廣泛贊許。工作之余,我們還積極開展青年志愿活動,熱心地參與到扶貧濟(jì)困獻(xiàn)愛心和幫扶結(jié)對“牽手工程”活動、定期走進(jìn)養(yǎng)老院,自編自演節(jié)目為老人們帶去笑聲和歡樂……,
一人一窗一廳,一個(gè)微笑一種真誠一份進(jìn)取,這就是屬于我們李滄分局辦稅服務(wù)廳的美麗風(fēng)景,這就是“我們的故事”。
文 宮昌樂
[編輯: 董芳]