中山路派出所檔案室存放的老檔案紙張已嚴重老化。

　　出國留學、遺產公證……生活中有很多事都需要派出所開具相關證明，隨著公安局戶籍聯網辦公的推行 ，派出所往往幾分鐘就可以搞定。而在青島老城區的中山路派出所，存放著自1891年以來的大量戶籍信息，由于年頭長，字跡難辨認，查找起來有很大難度。6月30日，記者走進中山路派出所了解到，為確保查找的準確，每一頁的老檔案都要仔細查找，不能有一秒鐘的走神。雖然工作量很大，但戶籍民警們沒有出過一次差錯。

　　找到1941年的出生記錄

　　“我73歲的老姐姐現在居住在上海，辦理公證需要本人的出生證明，這可把我愁壞了！”連日來，家住市南區的王大爺幫自己的老姐姐開出生證明，輾轉多個派出所。可由于解放前自家搬遷多次 ，曾在寧陽路、蘭山路和河南路三個地方居住過，派出所管轄區域也有很大調整 ，能夠證明老姐姐出生的檔案具體在哪個派出所存放 ，一時間王大爺也摸不清頭腦。

　　最后，根據目前派出所管轄區域對應以前居住的道路，王大爺抱著最后一絲希望來到了中山路派出所：“當年我也才四五歲，家里具體住哪也記不起來，只能提供少量的信息。”“大爺你別著急，你回家問問年長的老人，只要能提供盡量詳細的住址，一定能幫你找到檔案 。我們派出所連 1891年出生的檔案都能找得到！”民警周興武的一句話讓王大爺重燃了信心，他立刻回到家中，同在外地的兄弟姐妹電話溝通，一起回憶小時候住的地方，最終確定在河南路一家大雜院內。

　　“據王大爺回憶，當時居住的大雜院里有50余戶居民，這給查找帶來很大困難。”由于王大爺非常著急，一天多次來派出所，為了不讓他奔波，民警楊曉貝跟王大爺保證，查到了馬上通知他。而另一邊，楊曉貝和民警周興武在檔案室里加班加點幫助查找老檔案 。最后終于在4個工作日內找到了王大爺姐姐的出生記錄，順利開具了出生證明。

　　檔案嚴重老化字跡難辨認

　　“查老檔案需要非常專業的工具，手套、口罩一個都不能少。”6月30日 ，記者跟隨民警周興武來到中山路老檔案室，這里擺放著5列檔案櫥，整齊劃一地擺放著大量老檔案 。“雖然我們有1891年的老檔案 ，距離現在已有123年，但是想從中找到想要的檔案是非常困難的事。”周興武介紹，檔案排放雖然有個大致時間段，但由于檔案數量多，想通過時間篩選來找出檔案并非易事。

　　因為存放年頭長，檔案室里有著淡淡的舊書味道，且大部分老檔案的紙張已經變薄，用手碰觸非常容易碎，查詢檔案的民警需帶著橡膠手套一頁一頁小心翼翼地翻看，這無形中增加了查找檔案的難度。不僅如此，民警還要抽空修復檔案 ，對于老舊、紙張變薄的老檔案要做“加固”工作，在檔案的背面貼上一層紙，延長檔案使用壽命 。

　　記者翻看檔案室的檔案發現，老檔案無一例外地全部都是手寫，字跡不同，且有些不清晰，很難辨認，不僅如此，檔案中充斥著大量繁體字、簡體字，排版也有橫版 、豎版之分。“不僅如此，最頭疼的就是遇到重名的，”周興武介紹，一旦發現重名 ，就需要按照住址、父母 、兄弟姐妹身份信息一一核實，不能出一絲的紕漏。

　　查到老檔案也可能難開證明

　　“我在戶籍科干了16年的戶籍民警，查找老檔案的工作占了全部工作的2/3。”楊曉貝介紹，由于轄區居住的大部分居民屬于“老青島 ”，老檔案非常多，如今辦理出國留學 、旅游、繼承等事情都需要派出所開具證明，其中不乏有尋找解放前出生記錄、死亡記錄。

　　“這對于中山路派出所的戶籍民警來說，是一項很大的挑戰。”周興武表示，大部分來派出所開具證明的居民都是急著要辦理手續，由于不了解查找老檔案的困難性，往往是到了派出所便要求民警馬上提供檔案 。周興武介紹，1952年做過一次戶籍普查，當時將大部分戶籍重新整理，而有一部分居民沒有普查到，只能存放老檔案 。而現在證明并不是找到老檔案就能開具，老檔案的身份信息要同后期的檔案相匹配，與現在情況相銜接，才可以開具出準確的證明文件，“所以經常出現找到了老檔案 ，但仍然無法開證明的情況。”

　　“有居民到了退休年齡，而單位卻丟失了他下鄉時的檔案 ，未計入工齡，這就需要我們查詢檔案 ，找出他戶口遷入和遷出的記錄，來證明他曾上山下鄉的事實。”楊曉貝告訴記者，查老檔案就是一份良心活，一旦出現疏忽就會給他人帶來很大的損失。在楊曉貝16年的戶籍民警生涯中，每天至少查找20多本檔案 ，1年到頭就需要翻查檔案 7200多本，這樣計算下來，16年至少要查10萬多本檔案 。如此大的工作量，楊曉貝沒有出過一次差錯。

　　文/記者 許乃丹  圖/記者 何毅

（來源：半島網-半島都市報） [編輯: 張珍珍]