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大批境內(nèi)外媒體記者來到峰會新聞中心報到。

　　

峰會新聞中心工作人員在接待各國記者。

　　文/半島全媒體記者　孫豐欣　徐杰　圖/半島全媒體記者　孟達(dá)

　　6月9日,上合組織青島峰會將正式舉行。峰會前一天,新聞中心取證中心迎來境內(nèi)外記者取證的“小高峰”,有時還出現(xiàn)十幾位記者同時辦理手續(xù)的場景。隨著記者們的陸續(xù)抵達(dá),峰會新聞中心公共工作區(qū)熱鬧起來,大廳內(nèi)滿是拿著采訪裝備四處找線索的記者。6月8日下午,新聞中心的新聞發(fā)布廳還連續(xù)舉辦了三場新聞發(fā)布會,介紹上合組織國家安全合作成果、山東省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和對外合作情況、上合框架下文化和旅游領(lǐng)域合作情況。

　　境內(nèi)外記者

　　取證迎來“小高峰”

　　中午12點10分,來自吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦、白俄羅斯、巴基斯坦等國的十幾位媒體記者同時到來,峰會新聞中心取證中心迎來一波境外記者的取證“小高峰”。

　　在志愿者的引導(dǎo)下,記者們在境外證件辦理窗口排好隊,依次遞交相關(guān)證件資料,在工作人員的協(xié)助下,完成個人身份的審核和確認(rèn),然后現(xiàn)場領(lǐng)取記者證。來自白俄羅斯國際廣播電臺的美女記者Bandarovich　Ina在領(lǐng)到記者證后,又詳細(xì)咨詢了酒店入住、媒體班車等情況,工作人員都進(jìn)行了一一解答。

　　據(jù)了解,取證中心是境內(nèi)外記者們進(jìn)入峰會新聞中心的第一站。為了讓記者們快速取證,這里的工作人員和志愿者實行“兩班倒”的工作模式。從6日開始,取證中心每天早上8點到晚上10點間持續(xù)開放,設(shè)置境內(nèi)、境外共8個窗口,午餐、晚餐時間也會全員在崗,大家輪流倒班就餐,以免影響取證效率。

　　半島記者注意到,在境外證件發(fā)放區(qū),工作人員在接待臺內(nèi)壁上貼了許多便利貼,上面記錄了記者入住酒店的英文名稱、取證辦理時所需的證件類別等內(nèi)容。當(dāng)記者們提出相關(guān)問題時,可以迅速解答。

　　峰會新聞中心取證中心副組長魏華介紹,為了滿足境外記者取證的交流需求,“取證中心目前共有40位志愿者,主要來自中國石油大學(xué)、青島大學(xué)等駐青高校。語言類志愿者外語水平很高,有的達(dá)到英語專業(yè)八級,還有的有留學(xué)背景,口語流利,和外國記者交流很順暢。”

　　除了常規(guī)的業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)、語言交流培訓(xùn),取證中心還結(jié)合取證中的實際情況,想出了一些貼心的服務(wù)指南。“比如,很多境外記者辦理完取證手續(xù)后,最關(guān)注的就是怎么回酒店入住、怎樣乘坐班車、新聞中心怎樣使用等信息。為此,我們從媒體手冊中摘取了這些重要信息,以中、英、俄三種語言打印在一張紙上,讓人一目了然。”除此之外,工作人員和志愿者還引導(dǎo)記者們關(guān)注掌上新聞中心,及時了解本次峰會的相關(guān)資訊與通知。

　　600工位熱起來

　　滿眼“長槍短炮”

　　峰會在即,來自境內(nèi)外的媒體記者們正陸續(xù)抵達(dá),偌大的新聞中心公共工作區(qū)熱鬧起來。在擁有600工位的工作區(qū),記者注意到,很多記者是拉著拉桿箱來的,稍事休息便開始“安營扎寨”,不斷掏出各種“武器”,大廳里滿眼都是“長槍短炮”。此前,人民日報、新華社、中央廣播電視總臺等中央媒體已提前在新聞中心進(jìn)駐,并設(shè)立了演播室和工作室,持續(xù)推出上合系列新聞產(chǎn)品。

　　峰會前夕,許多媒體記者首先關(guān)注到了新聞中心的硬件設(shè)施和完善服務(wù)上。中國國際廣播電臺的記者Khan　Shahid　Afraz告訴記者,這個新聞中心建得非常漂亮,辦公場所寬敞明亮,辦公設(shè)施也很完備,還配有專門的工作電腦。“剛才試了一下,網(wǎng)速挺快的,這幾天的工作環(huán)境很舒心。接下來的幾天,我將在這里完成新聞的采集和制作,我會重點關(guān)注上合組織成員國之間的經(jīng)貿(mào)和技術(shù)交流。”

　　新聞中心大廳的外宣品展區(qū)擺放了大量推介齊魯文化的書籍、圖冊、紀(jì)念品,吸引了不少記者。現(xiàn)場工作人員告訴記者,“齊魯風(fēng)韻書簽挺受歡迎的,里面的書簽上印有各種齊魯文化元素,還配有多種顏色的中國結(jié),不少記者過來領(lǐng)取。

　　6月8日下午,新聞中心的新聞發(fā)布廳連續(xù)舉辦了三場新聞發(fā)布會,向境內(nèi)外媒體記者介紹了上合組織國家安全合作成果、山東省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和對外合作情況、上合框架下文化和旅游領(lǐng)域合作情況。發(fā)布會現(xiàn)場,記者們圍繞熱門話題進(jìn)行了提問。

　　火車接站已接待

　　約50家境內(nèi)外媒體

　　6月6日,上合青島峰會新聞中心正式開放,迎接境內(nèi)外注冊記者進(jìn)駐。為做好來青采訪上合組織青島峰會的境內(nèi)外媒體記者抵離服務(wù)工作,新聞中心設(shè)在青島火車站、火車北站的記者接待站也同步啟用。截至8日下午5點,他們已經(jīng)陸續(xù)接待了來自新華社、人民日報、俄羅斯全國廣播電視公司、路透社等約50家境內(nèi)外媒體記者。

　　6月8日下午記者在青島火車站南廣場時,剛好遇到來自俄羅斯的美女記者Anna　Ratkoglo,她一抵達(dá)青島火車站,就在帶著溫暖笑容的志愿者引導(dǎo)下來到接待處。核對確認(rèn)身份證、護(hù)照等一系列信息后,Anna　Ratkoglo雙手接過志愿者遞給的鮮花,露出開心的笑容。

　　峰會服務(wù)期間,記者接待活動從7點30分一直持續(xù)到23點30分,全天16個小時持續(xù)在崗。來自青島大學(xué)的志愿者馬一恒告訴記者,“由于臨近海邊,早晚溫差大,但我們不覺得辛苦,大家從始至終都在露天搭建的接待站堅守崗位,以熱情飽滿的面貌迎接來自世界各地的媒體記者。”

　　據(jù)媒體抵離服務(wù)小組組長楊雪榮介紹,為做好接站服務(wù),他們對已確定聯(lián)絡(luò)人的媒體主動對接、提前溝通,確定到站時間、車次、人數(shù)后,并告知記者出站線路,確保記者能夠通過會務(wù)通道盡快出站。同時,安排接站員在出站口進(jìn)行接站、引領(lǐng),快速確認(rèn)身份后乘車前往媒體中心。

　　服務(wù)小組的成員們還不斷完善服務(wù)細(xì)節(jié)。比如,為了便于記者一出站就能看到指引牌,三處出站口分別配置了兩位志愿者在里層和外層不間斷地舉牌指引；為記者準(zhǔn)備水、鮮花和糖果；與車站協(xié)調(diào)了一處就近最便利的公廁,方便記者如廁；提前準(zhǔn)備彩色打印機(jī)和聯(lián)網(wǎng)的筆記本電腦,便于記者打印確認(rèn)函和其他材料。

　　 [編輯: 張珍珍]

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