? 在島城,家里遇到自來水、暖氣片、煤氣灶等問題,甚至出門在外想找公廁的時候,市民最先想到的都是撥打
12319熱線尋求幫助。從1998年成立開始,至今已經15年,12319熱線共接聽群眾各類訴求超過1600多萬件,平均每天超過2900多件,這其中60%以上是咨詢類的問題。12319熱線曾三次蟬聯“全國文明單位”、先后榮獲國家省市級榮譽120多項,成為島城一張靚麗的名片。8日,記者走進12319熱線中心,探訪這些聲音背后的微笑是如何煉成的。
“聲音能傳遞微笑,微笑能讓人感動,然而只有學會感恩,才會有發自內心的微笑。”總結自己的經驗,12319熱線服務中心的主任王春梅這樣說道。
然而,培養話務員的微笑,12319熱線的姑娘們也有自己的心得。話務員王福克是12319熱線的微笑使者,曾榮獲島城政務熱線系統“十大笑臉”,她告訴記者,練就微笑服務的本領可不是一件容易的事,12319熱線的姑娘們可著實下了一番功夫,她們不但每天口咬筷子露出8顆牙齒進行練習,有時嘴角都起了泡,這還不夠,更重要的還要達到心理上的認同。
中心主任王春梅常常給年輕人講:“最主要的就是要學會感恩,把所有的人都當成自己的家人”。同時,為讓話務員有感恩的心態,所有新員工都需要到即墨明珠國學專修學院學習一個星期,背誦傳統的儒家經典。除此之外,12319熱線的姑娘們還經常在工作之余參加志愿服務。
同時,為了讓每一名話務員成為專業服務的行家里手,12319熱線實施了全業務、全流程的標準話術管理。根據群眾需求的變化,先后6次修編完善了《服務規范》和《話術手冊》,把比較難懂的水氣熱等專業性知識轉化為通俗化語言,讓群眾能夠“聽得懂”。這部涵蓋了熱線服務管理方方面面的服務寶典,字數超過16萬字,每個話務員都做到了爛熟于心,能夠在第一時間幫市民解決問題。記者 孫桂東
(來源:半島網-半島都市報) [編輯: 張珍珍]