不用到
車管所排隊,在網上就能辦理補牌補證等業務。2013年5月27日,青島市車管所推出了國內公安系統第一個淘寶網店,實行7個月來,“青島車管淘幫辦”辦理各種業務已突破1000件。擁抱網絡時代,借助新型服務手段,更好地為居民服務,這是青島警方提升服務效能的一個縮影。近日,記者走近這些特殊的 “店小二”,探訪了她們的網上生活。
現場>>>
3人倒班24小時在線 跟往常一樣,警花吳曉玫早上8點趕到了車管所免費導辦大廳,她的第一件事就是要打開電腦,登錄淘寶網店管理后臺看看買家發來的各種訂單,逐一審核是不是符合條件。一打開管理后臺,各種訂單雪花般飄來。在跟記者介紹情況時,吳曉玫還要時不時地在鍵盤上敲著字,及時回復對方。每天跟買家聊天時,她也不知道自己要敲出多少遍“親”、“謝謝親”的淘寶體文字。
吳曉玫和同事盧越、姜迪是“青島車管淘幫辦”的“店小二”,3人每天倒班以確保24小時在線,負責跟網友交流,網店太火爆了,她們連中午飯都要輪流吃,還要在10分鐘內吃完。
“下班以后是不是還要在線?”記者好奇地問,吳曉玫說,她們都配備了大屏手機,隨時在線,“喜歡逛網店淘寶的買家們,大多喜歡在晚上購物,晚上十一二點業務量也不少,我們經常要忙碌到次日凌晨兩點,之后咨詢的網友逐漸減少。”盧越告訴記者,前段時間,她在凌晨兩點以后還接到過網友的咨詢,她都一一解答。“我們的網店就是想打造一個‘永不關閉的窗口’,無論什么時候都要為親們服務。”吳曉玫說。
講述>>>
不停敲字胳膊酸痛 “你能想象得到最多跟上千人同時聊天嗎?”吳曉玫說,作為“店小二”她們就遇到了,3個淘寶旺旺不停地閃爍著,3個警花全部上陣,來解答網友關于車管、駕管的各種發問。
其實現實生活中,吳曉玫她們都喜歡逛街,更喜歡淘寶,以往她們都會提前兩三個月購買過年的漂亮衣服,自從成了“青島車管淘幫辦”的“店小二”后,她們把更多時間都放在了打理自家網店了,“現在都不出去逛街了,守著我們的網店,感覺就像是看著自己的孩子一樣。”吳曉玫笑著說。
“今年‘雙十一’、‘雙十二’的網購風暴都刮到我們網店了,最后把我們的機器都爆機了。”吳曉玫說,當天的業務量翻了3倍還多,其中一臺電腦一天爆了兩次機,后來她們趕緊在電腦下面安裝了電風扇降溫。
越到周末、節假日,吳曉玫她們越忙,因為每天要不停地敲字,吳曉玫和同事們的手、胳膊經常會酸痛,但是一想到可以讓網友省去等候時間,她們都覺得這些都不算什么了。
背后>>>
一筆單子5個民警服務 接到訂單后,吳曉玫她們的工作更為忙碌,還要挨個查詢買家的車輛有無違法行為,符合條件后才能下單子。“一筆單子受理的時間很快,但是后面的工作卻要交給很多同事一起完成。”吳曉玫告訴記者,以往市民補辦手續到轄區車管分所辦理,平常時間還好說,一兩個小時就可以完成,要是在人多的時候,需要四五個小時。而通過網店,網友可以隨時輕敲鍵盤下單,后面的工作全部交由民警來處理。
網友輕松下訂單,就可以很快搞定有關手續,背后卻是車管民警提供的一條龍服務。“以換證為例,我們要有兩名警花來跟買家交流,還要有人交費、有人下單子,最后是制證,相當于是5個民警在服務。”吳曉玫告訴記者,在她們忙碌的背后,是幫網友節省了大量時間。
反響>>>
運行7個月好評率100% 昨天,身為青島車管淘幫辦“掌柜”的市車管所秘書科科長陳磊說,當初這個淘寶網店的創意,是在“青島車管”官方微博運行的基礎上產生的。關注“青島車管”微博的人大多是25歲至40歲的網友,他們很多人喜歡淘寶,“我們面對的服務群體越來越年輕,所以我們想嘗試一下網絡上的
便民服務。”
2013年5月27日,市車管所推出了“青島車管淘幫辦”網店,網民可以通過支付寶平臺在淘寶網辦理補領機動車駕駛證、機動車行駛證、機動車號牌、異地年審委托函、機動車臨時號牌等10多項業務。很快,“青島車管淘幫辦”就接到了第一筆業務,一位在四川工作的青島人辦理委托年審的業務,他通過網店拍了一個辦理代審函,車管所工作人員受理了相關資料后,然后把所有材料給他郵寄回四川。運行7個月來,網店已經辦理了各種業務突破1000件,網友好評率100%。
登錄“青島車管淘幫辦”網店,記者看到網友給的好評不斷,網友“么么魚兒2004”說,“真沒想到這是真的,簡直太方便了。青島車管所著實為身在異鄉的車主做了一件好事。”“青島車管淘幫辦”網店除了引來眾多網友好評外,在全國交警系統內也引來眾多的學習者。銀川、山西、廣東等很多車管所都到青島取經學習。
【提醒】
下單之前先咨詢 “親,請在拍各種‘寶貝’時盡量先咨詢我們一下。”昨天,“店小二”吳曉玫說,為了保護網友的合法權益,她們在受理網上來的單子時,必須要嚴格審核,對于提供虛假信息的,將拒絕辦理有關業務。網友在辦理補證牌業務時,一定要先查看一下自己的車輛有無交通違法行為,要是有的話,一定要及時處理完畢,目前已經有一些單子因為車輛有違法行為未處理,需要延后辦理。
此外,還有一些網友在傳遞資料時不清楚,例如有網友把車輛登記證書上的條形碼給漏了,沒有拍下照片,這樣的話只能再次拍照上傳資料。目前,現在開通的網店業務只針對私家車主,需要“買家”本人來辦理,個人或者企業代辦的,“店小二”會及時甄別不予受理。
市民可以登錄淘寶,點擊店鋪查找“青島車管淘幫辦”,就可以找到該店鋪。市民對于市車管所的這個新做法有什么更好的建議和意見,還可以@青島車管微博(http://weibo.com/qdcgs),也可以撥打電話66572648反映。
【進展】
程序升級更便捷 “為了更好地方便網友下單,我們在去年12月14日再次簡化了客戶端。”昨天,吳曉玫說,來自阿里巴巴的工程師專門升級了程序,省去了一些環節,實現了自助下單功能。“原先網友需要下載阿里旺旺軟件,我們‘店小二’接收后,才能傳輸資料并辦理業務,現在登錄網店,就可以直接傳輸照片,我們即便不在線,也能收到這些資料。”
“推出淘寶網店7個月來,得到了網友的認可,看到眾多好評,我們在感動鼓舞之余,更增添了創新的動力。”陳磊說,創新將是今年“青島車管淘幫辦”的主題,他們將讓消費者有更多的選擇權。
昨天,市交警支隊副支隊長、市車管所所長許光巖告訴記者,“青島車管所官方微博、青島車管淘幫辦淘寶店鋪還有開通的微信,目的只有一個就是為網友服務。下一步,車管所將在網絡運行完善的基礎上,不斷拓展業務范圍,把最方便、最優質的服務送給廣大網友。”
【延伸】
公安便民服務再提速 除了“青島車管淘幫辦”外,青島警方還把130個網上辦理服務事項“整體打包”上線,創新打造了互聯網時代的公安服務便民新平臺 “青島公安服務在線”。借助這個網絡平臺,車駕管業務,出入境服務、戶政服務、消防服務等,市民足不出戶,輕點鼠標,就可以享受網上答疑、網上預約、申報、自助辦理等多樣、高效、貼心的警務服務。
昨天,市公安局有關負責人介紹說,以網上申請護照為例,原先居民需要到外事部門現場填申請表,最快也需要5分鐘,而現在直接在網上填寫即可,1分鐘就可以搞定,“我們為市民提供網絡服務以來,大約有兩成多業務是通過網上辦理的,大大減少了市民排隊的時間。”
為給人民群眾提供更加快捷、便利的服務,市公安局依托信息化手段,全面匯集整合民生訴求渠道,去年7月20日,市公安局還開通青島公安民生警務熱線9600110,實現民意訴求事項的一網受理、一站推送、一線回訪。9600110青島公安民生警務熱線,統一受理非緊急情況下涉及公安工作的咨詢、投訴、舉報、求助、建議和表揚六大類涉警訴求。訴求受理后通過民生警務平臺推送到相關單位負責辦理,咨詢類訴求,能答復的當場予以答復,不能當場答復的,2個工作日內予以答復,其它類訴求在10個工作日內予以答復。
青島公安民生警務熱線開通運行以來,在整合訴求渠道、解決民生訴求、服務公安大局等方面初見成效,受到了社會各界的廣泛好評。截至去年11月底,已受理民生訴求14900余件,群眾回訪滿意率達98%。
本版撰稿 陳勇 通訊員 陳磊欒心龍
[編輯: 林永麗]