和去年一樣，開幕時間還是定在9時30分，避開早高峰時期；實行“戒禮品”、“戒宴請”“戒吸煙”新舉措 ；嚴格控制會議車輛通行證發(fā)放范圍和用車審批手續(xù)，在二次會議精簡會議車輛的基礎上，再次精簡24%，委員提案全部網(wǎng)上提交……2月13日上午召開的政協(xié)第十二屆青島市委員會第三次會議新聞發(fā)布會上，新聞發(fā)言人、市政協(xié)副秘書長孫海生對今年會議情況及十大會風新舉措進行了詳細通報。記者了解到，政協(xié)第十二屆青島市委員會第三次會議于2014年2月18日至22日召開，會期4天半。

　　三戒新風

　　全程戒禮品戒宴請戒吸煙

　　今年的亮點之一就是會議期間，大會會場、委員討論組會場 、餐廳及駐地賓館公共場所將全程戒煙。以往記者在采訪的時候，會看到有代表委員會在公共場所吸煙。今年，這樣的情況將不會存在。

　　記者了解到，今年第一個新舉措就是三戒，也就是實行“戒禮品”、“戒宴請”、“戒吸煙”。“大會秘書處不接受任何饋贈品、贊助品，不發(fā)放紀念品、宣傳品及與會議無關(guān)物品；委員及大會工作人員一律在駐地按標準安排自助餐，不提供煙酒、飲料；會議不安排宴請，委員之間不得相互宴請，不得接受社會宴請；大會會場、委員討論組會場、餐廳及駐地賓館公共場所全程戒煙。”孫海生表示。

　　“這個和我們中央的八項規(guī)定是一致的，全程戒煙在兩會上以公開文件提出來還是第一次。”市書法家協(xié)會副主席、市政協(xié)委員楊乃瑞說，政協(xié)委員本身就應該身體力行，自覺帶頭做一些工作。“我們來開會本身就是為了研究老百姓的事情，多為社會發(fā)展出謀劃策，本身就應該本著務實的態(tài)度來參會。”楊乃瑞說，政協(xié)提出這些規(guī)定是很好的，他絕對支持。

　　出行不擾民

　　會議用車再次精簡24%

　　記者了解到，今年的會議中將不放置背景板、不懸掛標語、橫幅、彩球。“會議期間的所用會場一律不放置背景板，不懸掛標語、橫幅；人民會堂及委員駐地賓館周邊不擺放拱門、不懸掛彩球、條幅、不插彩旗。”除此之外，孫海生還說，會議期間也將不鋪設地毯、不擺放花草、綠植、水果。賓館、人民會堂迎賓通道不鋪設紅地毯、不特意安排迎賓禮儀員；大會會場、委員討論組 、專題發(fā)言會議室，均不擺放花草、綠植；委員駐地不擺放花草、水果。

　　“去年的時候我們就精簡了會議車輛，今年我們將嚴格控制會議車輛通行證(A、B證)發(fā)放范圍和用車審批手續(xù)，在二次會議精簡會議車輛的基礎上，再次精簡24%；出席政協(xié)開閉幕式、全體會議及列席人代會時，全體委員及領(lǐng)導統(tǒng)一乘車出席會議；會議期間不封路、不占路、不警車開道，力戒車隊擾民。”孫海生說道。

　　“一開會就是幾百號人，要是大家都開車的話那就車滿為患了。”楊乃瑞說，今年政協(xié)就提出不讓開私家車往返于各會場之間。“本來大會安排的就是統(tǒng)一乘坐大巴車，座位都是按照人員名單來的，如果不坐車而自己前往的話還浪費資源。”

　　告別“文山”

　　簡報一口氣壓縮七成多

　　記者了解到，今年在會務方面還嚴格控制會議材料印刷。會議期間，將嚴格審批手續(xù)，控制會議材料的印刷和發(fā)放數(shù)量；會議簡報由二次會議的39期減少到本次會議的10期，壓縮74%；印刷份數(shù)由二次會議的120份減少到本次會議的90份，壓縮25%，由委員人手一份，調(diào)整為每個討論組2份，實行流動傳閱。“我記得以前開會的時候每個人面前都有會議簡報，會議開完了之后一屋子的會議材料一堆就高高的一摞，這些都是看完就沒有用的東西，根本沒有必要印刷這么多。”楊乃瑞說，從去年開始會議期間的印刷品就減少了很多，今年每個討論組只有兩份，精簡的幅度很大。“兩份就夠了，大家傳著看看就可以了。”

　　“簡報每年都有，而且量都很大，我覺得真的沒有必要印那么多。”市政協(xié)委員、市浮山管理處副主任任紅梅告訴記者，現(xiàn)在都在提倡厲行節(jié)約，這一項的縮減就可以減少印刷、減少紙張，可以節(jié)省不少費用。“其實我覺得可以將這些簡報也上網(wǎng)，委員想要看的直接登錄網(wǎng)站就可以看到，這樣不僅在會場上，在會場之后也可以在網(wǎng)上看到。”任紅梅說，從去年開始她就感覺到各方面都在精簡，確實讓他們這些委員看在眼里也喜在心里。“看到很多簡報看過之后就被工作人員整理處理掉，我們也覺得很心疼。”

　　節(jié)儉辦會

　　90% 列席人員不安排住宿

　　記者了解到，今年大會還將全面壓縮大會食宿人員數(shù)量。從嚴、從緊控制大會食宿人員數(shù)量，將二次會議大會秘書處原9個工作組，整合為本次會議的5個工作組 ；在二次會議駐會工作人員壓縮的基礎上，再次壓縮工作人員18%；住市南、市北、李滄、嶗山四區(qū)的大會列席人員，在大會駐地賓館安排午餐、午休，不安排住宿。孫海生說，他在網(wǎng)上查詢發(fā)現(xiàn)，在副省級城市包括省級城市中，很少有將會議工作組壓縮到5個的。

　　“以往會有會務組 、組織組 、材料起草組 、宣傳組等，今年在往年的基礎上合并了一些組，減少了人員。比如組織組并入會務組，材料起草組與宣傳組合并。”記者另外從市政協(xié)工作人員處了解到，這樣的調(diào)整使得整個工作組的人員也減少了很多。“列席人員大概有 90人左右，90%的列席人員將不再安排住宿。”孫海生介紹，經(jīng)過各種人員的精簡之后，安排的住宿房間數(shù)量也會比以往減少一些。