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導語:近幾年,中國物業行業崢嶸畢現,各大物業企業跑馬圈地。自2016年底,龍湖智慧服務開啟其市場化征程并迅速攻城掠地。截至2017年底,其合約管理面積已突破2億平方米。規模擴張的同時,龍湖長久以來最為關注的滿意度指標仍然亮眼,其2018年市場外拓物業服務滿意度高達96.23%。其中,龍湖智慧服務在青島的市場接管面積超過600萬方,其所服務的住宅小區,業主滿意度達到97.44%。
如何在競爭激烈的外拓市場中名列前茅,龍湖智慧服務又有著怎樣的“獨門絕技”來打通客戶服務滿意度的“任督二脈”?
好服務是核心競爭力 “下雪天的夜間為了避免業主雨刷器被凍住,物業人員連夜把外圍所有汽車雨刷器都立起來,業主們都睡在有暖氣的溫暖的床上,物業師傅們在零下10度的室外一個個立著雨刷器,第二天一早看到齊刷刷立著的雨刷器,很感動”
“剛剛給閨女買的大象小板凳,從地下車庫回家搬東西時候丟了,找了半天沒找到,后來去了物業,是打掃衛生的阿姨撿到了,隨后放在物業辦公室暫存了,非常感謝”
“有一次我家買了很大一盆桂花樹,自己搬不上去,物業的工作人員協助我弄上去了,并且還沒有弄傷樹枝,在這里表示感謝!”
這是來自青島悅公館社區的業主們在一份滿意度調查問卷中的“心聲”,他們有一個共同點,都是在2017年11月,成為了龍湖智慧服務的業主。
最近,在龍湖一年一度的第三方滿意度調查進行的同時,龍湖智慧服務專門針對外接項目開展滿意度調查,調查形式以問卷及電話訪談為主,調查范圍涉及13個城市、43個項目的6204戶業主。調查維度涵蓋對管家、安防、清潔、綠化養護、公共設施設備維修維護、日常入戶服務等各崗位的工作評價。
青島悅公館的近1500戶業主成為調查對象。根據此次調查結果顯示,業主對于物業的精細服務、綠化管理、園區安防、環境管理、社區活動等方面評價頗高?!耙餐ㄟ^此次機會,我們了解到更多業主的心聲和對智慧服務的期盼,在未來,我們希望可以為業主提供更加多元化的服務體驗?!饼埡腔鄯涨鄭u悅公館相關負責人表示。
近幾年物業管理行業意氣風發,在互聯網加持下持續發展,走向經濟發展新高潮。但在數家物業服務企業并驅爭先、競爭激烈的背景下,好服務總是在業主選擇物業公司中成為必不可缺的一項要素。
而對于服務有深層次理解的各類業態的業主,龍湖智慧服務是靠什么法寶致勝的呢?
健全的品質保障機制
一向珍惜羽毛的龍湖,向來不打無準備之仗。
對于外拓項目的準入,龍湖有一套完整的內部評估機制以保障后期運營的結果。換言之,在接管項目之前,龍湖已經對未來項目將要呈現出的運營效果有了前置的預控。
此外,龍湖制定了專門的《外接實管住宅項目接管操作指引》,規范外接項目接管進場操作流程及工作標準,實現業務快速復制和服務品質落地。與此同時,針對不同項目現狀而專門制定的品質提升計劃也全面展開。
龍湖智慧服務入駐悅公館僅5天,就針對園區、單元大堂、電梯前室進行了深層的打掃與清理、曾經遺留下的門禁問題也得到了很好的解決。進場15天,修復電梯、監控和對講系統,園區內的死樹、雜草、敗花也進行了徹底的清理,客服首輪回訪覆蓋1423名業主,與業主搭建起溝通橋梁。除卻對于園區的改變,龍湖智慧服務舉辦的社區活動也為悅公館的日常增色不少,在得到業主認可的同時,青島市李滄區浮山路街道辦及物業辦也對此表示贊許。青島大眾網對于園區的這些改變,也進行了多次深度的報道和傳播。
綠化整改讓悅公館恢復嶄新的面貌
來自于龍湖內部的一份資料顯示,每個項目進場后都將因地制宜,進行涉及園區安全、園林、設施設備、清潔衛生等多項整改,迅速提升項目品質。
據龍湖智慧服務相關負責人介紹,龍湖將業主滿意細分為七重感受,分別為環境優美、居住安全、生活便利、豐富多彩、社區和諧、尊崇感和增值保值。同樣,針對外接項目業態、居住人群的不同特點,這七重感受也將進行不同的重要性組合,進而孵化設計出不同的服務產品,讓不同項目業主感受到定制化的、恰如其分的善待服務。
國慶節園區裝扮
據悉,在接管項目后的不同階段,龍湖還將進行地區、集團級的服務情況檢核評估,對于欠缺之處及時督促改進。而此次針對外接項目的業主滿意度調查,也是其中一種重要的評估形式。
智慧驅動便捷生活 除了社區觀感上的煥然一新,這些業主生活中最大的變化,應該是更"方便"了。
不需掏鑰匙或業主卡,點一點手機就能過門禁;家里水管漏水時,足不出戶就能報事報修,還能全程跟蹤維修進度,給工程師傅打個好評;想知道附近哪家火鍋好吃,遷戶口需要準備哪些材料,打個400電話就能得到滿意解答。如此便捷生活的背后,是依托于龍湖智慧服務研發應用多年的智慧社區系統平臺。
全國統一的4007-080-080客戶服務中心集成了全國所有項目的共享服務,2018年在全國所有外接項目通過400客服電話共產生近60000條報事,一次性接通率97.18%。而業主APP除卻前面提及的門禁出入以及報事報修之外,還可以實現社區信息查看、物業賬單查詢、小區訪客管理、樂購生活服務等功能。
此外,隨著"慧眼"系統的逐步接入,外接項目園區品質管控也逐漸納入龍湖統一品檢平臺,坐在龍湖集成指揮中心的品檢專家,可以在電腦或者手機端隨時清晰查看任何一個項目的現場運營品質,實現集中、即時、高效的標準化管理。
龍湖式幸福 在本次滿意度調查搜集到的業主反饋中,豐富多彩的社區活動,也成為熱點話題。
2018年,龍湖智慧服務在56個外接項目舉辦了334場便民、游園、節慶等豐富多彩社區活動。在青島悅公館,龍湖智慧服務組織了愛心義診、理發、磨刀、裁縫、皮具護理、美甲、送花肥、清洗地墊、免費洗車等活動,得到了業主們的一致好評。
青島樂善樂親金秋月——中秋喜樂會
正如龍湖智慧服務總經理曾益明所言"市場外拓輸出的是物業服務,但歸根結底是品牌的輸出。龍湖智慧服務輸出的是龍湖式幸福,以及在這背后的''善待你一生''的龍湖基因"。
從2010年到2018年,外拓住宅服務小區從無到有,在青島扎根9年龍湖智慧服務,在市場外拓的進程中,始終堅守服務品質和客戶滿意度,這既是龍湖 "善待你一生"的初心,更是面向未來的底氣。
[編輯: 楊昀迪]