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半島網6月16日消息 “您好,請問您要辦理什么業務?”一走進市南區八大關街道人社服務中心,就聽到導服人員熱情地詢問前來辦理業務的居民有什么需要,而大廳的服務窗口也由原來的就業、創業等窗口變成了綜合窗口,居民在任何一個窗口即可辦理各項業務,節省了辦事排隊時間。
市南人社服務中心全面推開“標準化+”服務模式 據介紹,市南區轄10個街道,每個街道人社服務中心共承擔失業登記、創業幫扶等56項服務事項,平均編制人員不到7人,服務事項較多,在人員嚴重不足的情況下,現場快速辦理業務難度較大,影響了服務效率。
為緩解這些難題,2015年9月,市南區人社局以“人”為核心,對街道人社服務體系進行了重新定位和設計,建立了街道人社平臺窗口服務“標準化+”工作流程,全套流程共分為大廳導服、窗口受理、主管審核三個板塊,實現了居民從前臺咨詢到業務辦理全過程的標準化、一站式服務,辦理業務時間提速約30以上,為居民辦事營造出優質、高效、便捷的服務環境。
該模式在八大關人社服務中心進行了先期試點,并于2016年初在10個街道人社服務中心全面推開。
大廳導服統一引導,辦事“找誰”不用愁 “您好,請問您要辦理什么業務?”“我要辦理失業登記,不過我的戶口簿不在身邊,應該怎么辦?”“您可以到戶籍所在地的派出所開一個戶籍證明,我看一下您其他材料全不全……”
日前,家住八大關社區的楊銘女士前來辦理失業登記,大廳導服人員先檢查其材料是否齊全,通過檢查發現其未帶居民戶口簿,通過一次性告知,避免了楊銘女士排隊后無法辦理業務的“尷尬”。
據了解,為解決以往居民咨詢較盲目、方向性不強的問題,市南區將“導航”理念引入到街道引導服務中,在每個街道人社服務中心設立了大廳導服,區別于傳統的“站樁式”導服,新設立的大廳導服定位為街道人社服務的“總導航”,主要提供服務接待和咨詢電話接聽兩項服務,將需要在窗口辦理業務時填寫的各類表格前置到服務接待中,在服務接待時,工作人員根據居民實際辦事需求和窗口業務量大小,分為窗口呼叫引導、自助填表指導、自助查詢輔導分別進行分流引導,實現了居民按照“導航”快速辦理業務,有效維護辦公秩序,緩解了居民排隊、等候、擁擠等現象。
“以前,居民來辦事,左看看,右看看,轉了一圈也不知道問誰,現在好了,他們一進門就知道怎么辦業務,方便了很多,圍繞“人”來服務,由業務型向服務型過渡,這就是我們通過開展兩學一做學習教育帶來的觀念轉變。”八大關街道人社服務中心主任李君說。
大廳導服除了提供服務接待外,還負責咨詢電話接聽。對于可以解答的疑問即時解答,對不能解答的疑問記錄在冊,進行問題匯總并上報業務主管。“以前電話接聽業務是由窗口服務人員負責,現在轉移到大廳導服手中,一方面減輕了窗口服務人員的工作壓力,另一方面可以更加精細的解決居民的難題。”李君說。
綜合窗口一站式辦理 辦事不用再排隊 據八大關人社服務中心副主任蔣欣介紹,以往分窗口辦理的時候,負責失業登記、創業補貼等業務的窗口總是排著長長的隊伍,而其他窗口卻“無人問津”,造成了窗口忙閑不均的現象。
針對這一情況,市南區突破以往按照業務性質分窗口辦理的限制,將“一窗式”服務理念融入到窗口服務中,對所有窗口進行了重新調整,將所有業務窗口統一調整為綜合服務窗口和醫保收費窗口,通過綜合服務窗口受理6大板塊業務,同時,按照業務性質和辦理時限,將受理的分為10項即時辦結業務和6項限時辦結業務,進行分類辦理。
綜合窗口的設立使服務方式由多窗口分類受理變為一站式受理,實現了服務對象在一個窗口即可辦理所有業務,減少了居民等待和跑腿時間,也有效緩解了街道平臺業務“多”與人員“少”的矛盾,達到1個窗口大于等于原有7個窗口的效果,居民辦理業務平均提速約30。
“以前來辦理業務的時候,要根據窗口上那個顯示屏顯示的業務進行辦理,有的窗口要排很長時間的隊,而有的窗口卻無人辦理業務。現在4個窗口都可以排隊,等得時間比以前少多了。”家住八大關社區的居民邱文女士說道。
窗口的改制使工作人員的實際工作量一目了然,解決了原來窗口“忙閑不均、資源浪費”的現象,為考核和均衡工作提供了數據支撐。
據了解,由于綜合窗口對工作能力和綜合素質提出了更高的要求,為讓工作人員系統化的掌握各項業務知識,市南區整合全局基層業務,編制了1套基層平臺服務培訓教材,開展了8期業務培訓,共培訓工作人員100余人。同時,還開展了崗位練兵等活動,共評選出20名優秀業務能手,檢驗了培訓實際成效。同時,為每個街道人社中心配備了高拍儀、讀卡器等快捷化資料留存設備,將一體化系統業務辦理11個一級權限、54個二級權限下放到每個人,實現一個賬號即可辦理多項業務。
“一站式辦理對工作人員各方面素質和能力要求確實很高,所以,我們一直堅持的學習規劃是雙管齊下,建立了“兩學一做”的學習交流微信群,及時轉發和學習優秀文章,交流心得,不斷提升思想層級。同時,不斷開展這種業務知識的學習,只有這樣,綜合素質和業務能力提升了,才能讓居民滿意,才能做一個合格黨員。” 市南區人社局負責人介紹說。
二級審核變三級, 資金審核更安全 單人全程負責某項業務往往容易出現疏忽,尤其是各類補貼的資金審核,申報條件較多,存在安全隱患。
為此,市南區改變以往業務辦理過程中“一辦到底”的模式,在業務辦理過程中加入了業務主管的新角色,業務主管在負責辦理窗口業務的同時,還要負責自身管理的單項業務的交接、審核、上報、歸檔和制定計劃等工作。
“我們街道窗口工作人員需要在下午4點進行業務匯總,將辦理業務的花名冊與主管對接,接受材料的業務主管對核實材料負有相關責任,如果接收以后出現疏漏業務主管需要負相關責任。李君介紹說。
業務主管的設立實現了“辦理人角色”和“業務負責人角色”的有機融合,使開展工作的模式由“受理人+負責人”兩級業務審核轉變為“受理人+業務主管+負責人”三級業務審核,業務主管通過對資料完整性、準確性、真實性等內容的復審對比,確保了工作不出紕漏,為資金監管等工作提供了更精準保障。
“為了保障安全性,主管對于二級審核的真實性還會進行相應的現場勘察。同時,業務主管在統籌業務時,容易及時發現存在的問題,對改進工作、做好年度規劃具有很好的促進作用。”李君介紹說。
據市南區人社局負責人介紹,開展“標準化+”服務是該局結合“兩學一做”學習教育提升基層服務能力的一項關鍵改革。目前已在所有街道全面推開,今后,將不斷加強工作人員自身能力建設,提升綜合服務能力,以優質服務不斷滿足人們群眾日益增長的公共服務需求,最終形成“基本公共服務分布均等、服務質量均等、服務手段先進、服務管理科學、服務體驗美好”的基層人社公共服務體系。
文 孫貼靜
[編輯: 董芳]