?　　近幾年來，建立家庭檔案的家庭數(shù)量逐年增加。據(jù)城陽區(qū)檔案局介紹，建立家庭檔案不但能夠承載家庭的歷史，讓子孫后代擁有一個了解家庭發(fā)展的窗口，還能成為日常家庭生活中的得力助手，維護家庭利益和管理家庭事務，有利于營造和睦、溫馨的家庭氛圍。近日，城陽區(qū)檔案局在全區(qū)開展活動尋找“最具特色家庭檔案”，若是您家有建立家庭檔案的習慣，可以參與進來，一起展示獨一無二的家庭檔案吧。

　　家庭檔案有憑證作用

　　城陽區(qū)檔案局工作人員告訴記者，家庭檔案是維護家庭及其成員合法權益的法律憑證；是家庭日常生活管理的得力助手；是家庭成員勵志教育的生動教材；是傳承家族、家風、家訓、家規(guī)，建設和諧家庭的有效載體。建立家庭檔案，無論是對一個家庭還是對國家和社會都具有重要的意義。

　　據(jù)悉，家庭檔案還有憑證作用，這是由其特性決定的，因為它是家庭各項活動真實的歷史記錄。而這種家庭活動總是在一定的時間和范圍內進行的，隨著時間的推移和社會的發(fā)展，家庭成員的情況是會發(fā)生變化的，出現(xiàn)這樣那樣的問題也是能理解的，而解決這些問題或矛盾就需要了解歷史和現(xiàn)狀的縱橫聯(lián)系，也就是說要用檔案來印證事實，以便使問題得到及時準確的解決。

　　“俗話說：清官難斷家務事。原因之一就是因為在家庭糾紛中，當事者多是口說空話，拿不出白紙黑字的真憑實據(jù)來。譬如，在現(xiàn)實生活中，兄弟分家多年后又為家庭財產分配問題發(fā)生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設，兄弟分別把分家時的財產分配清單保存下來，那就不致于會發(fā)生上述糾紛了，即使發(fā)生了糾紛，也不會使‘清官’再為難了。”檔案局業(yè)務指導科工作人員說。

　　日常生活得力助手

　　隨著社會生產和科學技術的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護這些家電，就需要把有關的圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存起來，否則一旦出現(xiàn)故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。“還有家里房屋裝修的水路、電路、有線寬帶的布線圖，如果在裝修過程中就拍好照片，或保留好圖紙，在以后的家裝改造中就會起到非常便利的作用。”工作人員說。

　　記者了解到，人們在收集、整理家庭衛(wèi)生、保健等材料時也可把它們作為家庭檔案，每個家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊，日后發(fā)生病情，這些材料就能為醫(yī)生及時診治病痛起參考作用。

　　家庭文化的一部分

　　很多家庭成員建立的家庭檔案包含了很多家庭文化的內容。他們利用家史、自傳、回憶錄和家庭過去與現(xiàn)在的變化情況，可以對家庭成員，尤其是對子女進行教育。“家庭檔案的內容沒有特別的限制，可以根據(jù)自家的情況建立。節(jié)假日或其他空余時間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放松與休閑。”城陽街道王先生的家庭就很注重家庭檔案的建立，他表示，家庭檔案真實地記錄了長輩們在家庭事務和社會實踐活動中的一些經歷，即使他們與世長辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽到他們的聲音，真可謂“音容宛在”。

　　李洪濤家庭從1982年開始建立家庭檔案，全家人都養(yǎng)成了一個好習慣，把所有有價值的資料都完好地保存了下來，34年過去了，李洪濤家中已經有80多個檔案盒，分為：照片類、收支類、日記類、病史類、家電類、旅游類、古籍類、票證類、書信類、榮譽類等 共22類，大約4.5萬件。“2006年，青島市舉辦首屆家庭檔案評比和展覽，我的家庭檔案被評為‘青島市最具特色檔案’。”李洪濤說。

　　家庭檔案的整理方法

　　家庭檔案的整理就是將處于零散狀態(tài)的應作檔案保存的各種載體材料，進行分類、排列、編號、編寫目錄、裝盒，使之有序化的過程。家庭檔案的整理原則是保持文件材料之間的聯(lián)系，便于保管和利用，最好以“件”為單位進行歸檔整理。

　　1.“件”的確定

　　以方便管理和利用為原則確定“件”，一般以一份材料為一“件”，如一本戶口本、一份購房合同、一幅書畫作品。也可以將互相之間有密切聯(lián)系的一套材料作為一“件”，如一件家電的所有材料（發(fā)票、說明書、質保卡等）、一次旅游的材料（合同、門票、往返車票、游覽日記等），對于不方便裝訂的材料可采取袋裝、粘貼或其他形式把材料集中起來。

　　2.排列

　　檔案材料的排列，通常情況下，家庭檔案按其形成時間順序排列，即形成時間早的排在前面，晚的排在后面；檔案盒的排列，一般按家庭檔案分類的順序排列，將同類檔案排列在一起。

　　3.編號

　　家庭檔案經過分類、排列后，就要給每件檔案編寫檔號，一方面可固定檔案的位置，另一方面可方便地檢索、利用和歸位。具體方法是在各類別下按材料形成時間順序從“1”開始編制歸檔件號。可以在不干膠小標簽上編寫檔號，然后粘貼在檔案首頁的空白處，粘貼標簽以不破壞歸檔材料原貌為原則。標簽編寫應使用藍黑墨水、碳素墨水、簽字筆或墨汁書寫，不要使用不耐久和可檫的圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水書寫。對于一些需保持原貌的歸檔材料可用鉛筆直接在材料上注明類別名稱、年度和件號。

　　4.編目

　　編目即編制家庭檔案目錄，家庭檔案目錄是家庭每一份檔案材料的明細表，是管理家庭檔案和利用家庭檔案的重要工具，家庭檔案目錄應按檔案的排列順序逐件編制，具體內容包括件號、責任者、題名、成文日期、頁數(shù)、備注等。件號：填寫該類內歸檔材料的排列順序號。責任者：填寫歸檔材料形成或署名者的名稱，多數(shù)是家庭成員，也有的是社會上的組織或者個人，如購買物品的發(fā)票的責任者是生產廠家或銷售商。題名：填寫歸檔材料的標題或內容概括。日期：填寫歸檔材料的落款日期或形成日期，用八位數(shù)字表示，如2015年1月18日，用“20150118”表示，如無具體的月、日，則填寫“20150000”。頁數(shù)：填寫每件家庭檔案材料的總頁數(shù)，以每件歸檔材料有文字的頁面計算頁數(shù)。備注：填寫每份家庭檔案材料的補充說明。

　　5.裝盒

　　同一類的家庭檔案材料按編制的歸檔件號順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數(shù)盒，不同類的檔案不能裝入同一盒中，并在每個檔案盒的最后放置備考表，填寫對這一盒家庭檔案需作的補充說明。對于不能裝盒的家庭檔案可采取其他形式妥善保管。

　　6.盒脊填寫

　　檔案盒背脊：有“類別、年度、起止件號、盒號”四個欄目。類別：填寫本家庭分類方案中大類的類別名稱，如證件類、榮譽類等。年度：填寫檔案形成年度，跨年度的填寫起止年度。起止件號：填寫該盒檔案材料的起止件號，如榮譽類共有三盒30件，第一盒1～10件填寫“1-10”，第二盒11～25件填寫“11-25”，第三盒26～30件填寫“26-30”。盒號：在每個類內編制一個流水盒號，如榮譽類形成11盒檔案，則從“1”編制盒號一直到“11”。檔案數(shù)量較少的家庭可暫不編起止件號和盒號。

　　記者 欒英杰

　　 （來源：半島網-半島都市報）