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2015青島世界休閑體育大會已于9月12日開幕。志愿者作為休體大會組成部分,對于大會的順利舉辦起到重要的作用。大會期間,萊西市民政局社會福利中心共承接了來自青島多所高校的450余名志愿者。這同時也是市社會福利中心第一次承接這樣大規模接待工作。那么,大會期間志愿者住得如何?承接方又是如何為志愿者服務的呢?近日,筆者進行了實地探訪。
飲食科學安排,分批就餐
9月11日清晨,天空下著小雨。上午7時,筆者趕到萊西市民政局社會福利中心時,看到負責運送志愿者的大巴車已在門口等候,身穿統一志愿者服裝的志愿者們,在帶隊老師的帶領下,組織集合準備前往比賽場地。
由于志愿者是分批出發,所以清晨的市社會福利中心的餐廳成為最“熱鬧”的地方,不時有志愿者走進餐廳就餐。“學生們分批出發,我們也分批安排就餐。”市社會福利中心的相關負責人介紹,此次大會期間,他們共承接了來自山東體育學院、青島農業大學和琴島學院的450余名志愿者。
該負責人介紹,分批就餐也是避免浪費,同時盡最大可能保證首批出發的志愿者能吃上早飯。“比如說,有的志愿者早上6點就得趕往場地,我們會在前一晚統計好人數,讓食堂的人員提早做飯。”該負責人說,在此基礎上,他們還會相應延長早餐的時間,讓不同時間段出發的學生,都能吃上熱乎的早飯。
當然,這也是市社會福利中心第一次承接這樣大規模的接待工作,大家面對的最大的困難便是人手不足。“像做飯這樣的事情,我們也及時抽調人手,確保志愿者順利就餐。”
在餐廳,筆者看到,餐廳人員按照大會餐飲標準制訂了科學的健康食譜。“我們所有食材都采用食藥部門審核的供應商。”該負責人說,同時食藥部門還對食材及飯食進行檢測,在食品貯藏、烹飪和留樣消毒工作上,都有嚴格的預案和規定。
居住住套間還配wifi
志愿者居住的宿舍,也給筆者留下了深刻的印象。整潔的公寓走廊、配置完善的房間……處處給人營造一種溫馨的環境。據市社會福利中心的負責人介紹,志愿者住宿工作從8月中旬就已經全面展開。這過程中,工作人員加班加點,完善了公寓樓的一些設置,同時集中對公寓樓進行衛生清掃和房間布置,消毒滅蠅,確保志愿者們能順利入住。
“志愿者住進來后,在配置上還進行了完善。”該負責人介紹,比如志愿者都是大學生,平日呆在宿舍里大都玩手機,那無線wifi成為標配。為此,他們花費1.1萬元為志愿者居住的樓層安裝了無線上網設施。
采訪中,不少志愿者也為此舉點贊。“沒無線還真不方便,不想沒幾天就安裝了。”志愿者小李笑著說,這里飯菜可口,吃的比學校食堂還要好;宿舍還是套間,環境干凈,真不錯。
娛樂活動中心全天開放
按照相關要求,除了統一前往場地外,為了確保志愿者的安全,不能隨意進出,只能憑志愿者證出入。因此,活動中心成為志愿者每天必去的地方。
“為了方便志愿者活動,活動中心都是全天開放。”相關負責人介紹。隨后,筆者走進活動中心,看到臺球、乒乓球、跑步機等各種健身器材一應俱全,各個活動室里不時傳來志愿者的笑聲。
“沒事就來鍛煉鍛煉,娛樂設施還真豐富。”一名志愿者說,可以說活動中心的設施,比學校的還要多。“只要沒比賽,我們同學幾個都會來玩。”
與此同時,未來一段時間,市社會福利中心還將免費放映電影,豐富志愿者的娛樂生活。
感受啥事都得做在前面
由于是第一次承接這樣大規模的接待工作,給市社會福利中心的工作人員帶來了前所未有的挑戰。
“由于經驗不足,我們都是邊學習邊改進。”相關負責人說,中心先后召開了中層干部會議4次,全體人員動員大會一次,由7名黨委班子成員牽頭,從機關抽調30余名精干力量,加強社會福利中心工作力量,實行24小時全天候輪流值班,落實不間斷服務保障。具體研究部署此次接待工作,圍繞此次工作提出工作方案,根據方案做工作,根據實際談不足找問題,從飲食、安全、住宿等方面,分別制定了相應的預案,確保接待工作的順利進行。
在整個住宿中心保障工作開展的過程中,中心所有員工不畏艱苦,加班加點工作。特別是入住的前一周每天都工作到晚上十點多,但是沒有一個人喊苦叫累,都默默地工作在自己的崗位上,有個別工作人員,四五天沒回過家,家里孩子生病了交代給親戚繼續工作,有的家里老人生病也顧不上回去照料,有的工作人員生病、受傷也依然堅持在自己的工作崗位。
雖然有苦有累,但所有人員卻從未抱怨過,也正是有了這些工作人員的細心照顧,志愿者們也以最好的精神風貌為大會做服務。
文/圖 張強 劉海東
(來源:半島網-半島都市報) [編輯: 王泯蘇]
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