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從小事做起 把服務延伸到每個細節 方慧,1995年參加稅務工作,先后在青島市稅務所、辦公室、管理科等從事內勤、稅收管理等工作,2013年起擔任副科長,從事納稅服務工作。征收科是一個直面眾多納稅人的部門,需要每天跟納稅人面對面的交流和服務,對于從未有過征收科工作經歷的方慧來說是一次挑戰。
工作中的方慧,主要負責協助正職做好科內的申報征收工作。她善于從小處著眼,從小事抓起,注重細節管理,努力使服務在持續改進中加深,在細語溫情中延續。辦稅服務廳最忙的時候,莫過于申報期和年末了,到申報期的最后幾天,常常是從上班一口氣忙到下班;年末那幾天代開發票的納稅人就像趕集似的,因為大家都著急向發包方要工程款,他們的焦慮心情可想而知。所以那幾天給納稅人解釋、處理問題一天下來口干舌燥,身心疲憊,下班后回家連話都不想說。有時前一天出現系統故障,無法辦理業務,第二天就得提前上崗,即到即辦,為納稅人提供延時服務、預約服務。
特別是要照顧那些年紀大或是帶孩子來辦理業務的納稅人,讓他們優先辦理。納稅服務大廳每天都重復著一些機械化的操作流程,時間久了,任誰都難免會產生枯燥、懈怠的情緒。這時她就會提醒自己“鎮靜、鎮靜”,“深呼吸”,直到情緒平復下來,繼續面帶笑容為納稅人辦理業務。
與時俱進 提升服務理念和質量 2014年年初,為方便納稅人辦理涉稅業務,市局納稅服務系統新增了影像資料錄入工作,這項工作時間緊、任務重,方慧同科里的骨干加班加點整理各種紙質資料,采集各項涉稅信息,全年共完成2.8萬戶次19.7萬份的采集任務,信息采集利用率始終在全系統名利前茅。
為了推廣網上辦稅方式,讓納稅人足不出戶就能辦理各項涉稅業務,方慧和同事們從納稅人新辦登記時,第一時間提醒他們開通網上申報業務,并且提供面對面、手把手地輔導,受到納稅人好評。目前,分局網上辦稅總開通戶數為2.26萬戶,網上申報率率達到98%,最大限度地緩解了申報期納稅人長時間等待的現象。
2014年下半年,總局推出《納稅服務規范》,在時間短,涉及面廣的情況下,方慧帶領大廳同事們利用午休時間加班學習,按照《規范》逐項比對差異,及時修改《納稅服務指南》,盡量減少納稅人辦理業務時需要提交的紙質資料,減輕納稅人負擔,保證了《規范》的順利實施。
攜手同行 凝聚納稅服務合力 一枝獨秀不是春,滿園花放才明媚。方慧認為,作為個人,只有完全融入到團隊之中,才能最大限度地體現自己的價值。與同事團結協作,默契配合,是她始終遵循的工作原則。雖然到征收科已經兩年了,但她始終把自己作為新人,尊重并信任科里的每一個同事,平時主動與大家交流溝通,發現和學習他們的“閃光點”,幫助解決遇到的疑難問題,在和諧融洽的服務氛圍中凝聚納稅服務的合力,提升納稅服務的總體水平。
文 宮昌樂
[編輯: 董芳]