記者了解到,為解決2013年審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,規(guī)范各
社區(qū)的財(cái)務(wù)管理,夏莊街道開展
會(huì)計(jì)委派試點(diǎn)工作,4月上旬向社會(huì)公開招聘,經(jīng)筆試、面試、政審、面談、綜合培訓(xùn)等環(huán)節(jié),首批10名委派會(huì)計(jì)從報(bào)名的35人中“勝出”,3人留街道代管中心任會(huì)計(jì)主管,7人派駐中黃埠、華陰、王曹村、寺后、南屋石、東宅等6個(gè)社區(qū)和 峪總支任會(huì)計(jì)報(bào)賬員,6月20日~6月27日已陸續(xù)到崗。據(jù)了解,目前全街道采用電腦記賬的社區(qū)達(dá)31個(gè)。
首批10名委派會(huì)計(jì)上崗 8月1日上午8時(shí)30分,家住
城陽(yáng)區(qū)仁和居?xùn)|區(qū)的江琳坐班車到達(dá)了辦公地點(diǎn)——夏莊街道王家曹村社區(qū),她現(xiàn)在的身份是社區(qū)會(huì)計(jì)報(bào)賬員,6月23日正式到崗。“昨天這邊財(cái)務(wù)中心的同事去街道開會(huì),把2013年審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題拿了回來(lái),我上午主要是在核對(duì)賬目,這是這段時(shí)間的主要工作內(nèi)容。”江琳介紹,她是通過半個(gè)月前統(tǒng)一安裝的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息化管理系統(tǒng)核對(duì)的,當(dāng)時(shí)都進(jìn)行了軟件使用培訓(xùn),這幾天系統(tǒng)的數(shù)據(jù)剛更新完。“之前社區(qū)有一個(gè)報(bào)賬人員,只記一些現(xiàn)金和流水,我要陸續(xù)幫著社區(qū)建起賬套,還有些對(duì)外合同登記備案。”8月1日是周五,江琳下午要到街道經(jīng)管中心開會(huì),“我們上崗以來(lái),每周五都有例會(huì),主要交流溝通工作中出現(xiàn)的問題,跟經(jīng)管站的站長(zhǎng)一起討論解決辦法。”江琳介紹。
江琳是學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的,之前在企業(yè)干了十多年,擁有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱,當(dāng)時(shí)看到委派會(huì)計(jì)招聘的時(shí)候正好想找工作。“4月11日看到招聘信息就報(bào)了名,等到5月13日到街道參加考試,當(dāng)時(shí)主要考企事業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)內(nèi)容,面試通知得是端午節(jié)假期后才收到的,然后還有政審、面談環(huán)節(jié),6月12日還參加了一周的培訓(xùn)。”記者從夏莊街道了解到,當(dāng)時(shí)跟江琳一起報(bào)名的共35人,其中完全符合條件的31名,具有中級(jí)職稱的11名,居住在城陽(yáng)區(qū)內(nèi)的17名,6月9日最終確定10名人員為首批委派會(huì)計(jì)(30歲以下3人,30至40歲1人,40至45歲6人;男4人,女6人;有4人取得中級(jí)職稱),其中3人留在街道代管中心任會(huì)計(jì)主管,7人派駐中黃埠、華陰、王曹村、寺后、南屋石、東宅等6個(gè)社區(qū)和 峪總支,任會(huì)計(jì)報(bào)賬員,從6月20日至27日陸續(xù)到崗。“現(xiàn)在的工作跟企業(yè)時(shí)有很大不同,報(bào)賬、報(bào)稅少,業(yè)務(wù)量也少。”江琳稱,現(xiàn)在接觸的時(shí)間還太短,自己在慢慢適應(yīng)現(xiàn)在的工作。
31個(gè)社區(qū)用電腦管賬 記者了解到,委派會(huì)計(jì)們到崗時(shí)間雖短,但發(fā)現(xiàn)了一些問題,像絕大多數(shù)社區(qū)沒有建立完整的會(huì)計(jì)賬套,這樣很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理的失誤,該由社區(qū)提供的轉(zhuǎn)賬等會(huì)計(jì)分錄因未及時(shí)提供相關(guān)資料,導(dǎo)致長(zhǎng)期掛賬,造成賬實(shí)嚴(yán)重不符等,經(jīng)濟(jì)合同、債權(quán)、債務(wù)、資產(chǎn)、資源等檔案資料不全面等。為此經(jīng)管站提出以建立會(huì)計(jì)帳套為突破,健全社區(qū)財(cái)務(wù)管理制度,提高管理水平的工作思路。要求各社區(qū)采用電腦記賬,安裝和街道經(jīng)管中心相同的財(cái)務(wù)軟件。目前,除6個(gè)委派會(huì)計(jì)社區(qū) 、 峪總支外,另有其他16個(gè)社區(qū)也安裝了財(cái)務(wù)軟件,加上之前已安裝的后古鎮(zhèn)社區(qū),采用電腦記賬的社區(qū)達(dá)到31個(gè)。
據(jù)了解,各社區(qū)數(shù)據(jù)錄入后,要采取“兩上兩下一核對(duì)”的程序辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),即社區(qū)報(bào)賬員先上報(bào)原始單據(jù)到經(jīng)管中心,經(jīng)管中心審核后,將單據(jù)是否符合規(guī)定情況反饋社區(qū);社區(qū)報(bào)賬員填寫會(huì)計(jì)分錄憑證后上報(bào)到經(jīng)管中心,經(jīng)管中心審核后計(jì)入街道賬套并反饋社區(qū),社區(qū)根據(jù)街道反饋情況計(jì)入各社區(qū)賬套;月末時(shí),社區(qū)與街道經(jīng)管中心核對(duì)賬務(wù)各科目余額,及時(shí)調(diào)整賬套。其次,要求各委派會(huì)計(jì)建立健全經(jīng)濟(jì)合同等檔案,先整理社區(qū)現(xiàn)有檔案,再到經(jīng)管站復(fù)印檔案,分門別類整理歸檔,并建立電子備查臺(tái)賬。 記者 焦紅紅 本報(bào)通訊員 王曉順
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