一家“異地辦公”的公司 5月 22日下午3時,瞿塘峽路中和大廈,李新亭正在客廳一角的電腦前聯系業務。他的座位兩側放著草編的箱包和工藝品,后方的墻上掛著一把雕刻精美的木劍。房間是兩室兩廳,八十多平方米的房子,客廳里中間堆得挺滿,這都是他的公司經營的貨物。
李新亭上午剛從世園會園區回來。作為
小微企業的代表和萊州草編的傳承人,平時他要身著漢服在“山東伴手禮”區域表演。當然,經世園執委會批準,可以出售部分展演的物品。一起展出的產品,有笑蕾、曉陽春、流亭豬蹄和鄭莊脂渣。李新亭說,能夠和這些島城知名品牌一起展出,對于他和公司的知名度都有很大的帶動。這一切,首先要歸功于八大峽街道的虛擬注冊。
時間回到一年前。在中和大廈買房12年的李新亭,想在家里開設一家公司,主要從事電子商務和通關、報關等業務。把產品照片發到網上,然后和國內外的客戶聯系,有合作意向后把產品用快遞、貨運的形式發走,流程不復雜,他和妻子就能搞定,只是需要開一家公司以方便雙方賬務往來。
沒想到開設公司非常難。對于李新亭來說,難的并不是注冊資金,而是注冊地址。因為他想要在自己家中開設公司,需要鄰居們簽名的“不擾民證”,需要13戶鄰居簽字。有的鄰居不在家,有的敲門人家不開,有的以為是搞傳銷的,有的不大情愿。
去專門租個辦公用房?附近七八十平方米的,每年光租金就得四五萬元,得買家具,交物業費,還得跑老遠上下班。接著找鄰居簽字?不知道啥時候能簽下來,而沒有公司營業執照,已經開始影響到他的生意。他隨后把這一問題反映給了八大峽街道辦。
像李新亭這樣,因為沒有辦公用房而難以成立公司的人,在八大峽街道不在少數。為此,八大峽街道辦主任王軼強跑工商、跑稅務,研讀小微企業發展的扶持政策和相關法規,通過網上
虛擬地址注冊的方式,在團島路2號設立了“團島灣小微企業奮進園”,通過設立“團島路2號”為虛擬注冊地點,一步到位解決小微企業注冊難這個最大的困擾。
2013年6月 28日,街道為李新亭開辦了虛擬辦公地點證明,當年7月 15日,他領到了工商營業執照,開始了“異地辦公”生涯。作為街道的小微企業法定代表人,還是萊州草編傳人的他,后來又向街道和市南區申請進駐世園會,最終在經過世園執委會的同意后,得以進入世園會展演。
一個為創業而生的“奮進園” 怎么想起設個虛擬地址和小微企業奮進園的呢?八大峽街道金融辦主任張魁說,很多個人和小企業在初創階段,不知道該怎么辦,習慣性地來到街道詢問創業政策。同時初創階段資金一般都不是特別充裕,租房要花不少錢,又比較麻煩,這樣街道辦主任王軼強向市南工商等部門了解了政策后,開設了這個奮進園。
奮進園把地址設在觀音峽社區居委會所在地,并把具體的虛擬辦公地點設在二樓的活動室內。5月22日下午,記者在團島路2號看到,二樓的活動室有七八十平方米。登記地都在一個地址,萬一一家企業出了問題,影響到其他企業怎么辦?原來,街道為進駐的企業都登記了門牌號,另外,街道和企業簽了責任書,產生的債務糾紛由企業承擔,房屋糾紛由街道承擔。
注冊簡單是好,但是如果有皮包公司,金融詐騙公司,又該如何處理?張魁說,公司成立后工商和稅務會核查,街道也會定期和工商、地稅交換信息。比如有的公司還沒開始經營,就開上百萬元的發票,肯定是要上報有關部門的。另外,該地址虛擬注冊有效期為一年,沒有問題的企業可以延期,有問題的企業,虛擬注冊地址將被注銷。
除了注冊方便之外,街道辦還提供了哪些幫助呢?張魁說,比如企業服務宣講會以及節能補貼、創業補貼、貼息貸款等有關信息,將及時反饋給在此注冊的企業。另外企業有什么問題,需要找哪個部門,街道也可以告知他們去聯系。
一紙新政激發的市場活力 劉廣順,26歲,青島瑞和信財務咨詢有限公司經理,在東海西路一個寫字樓辦公。他沒有在團島路2號虛擬注冊,不過有七八十家客戶是通過他介紹過去的,他的業務就是代理公司注冊、商標注冊和財稅咨詢。由他介紹到八大峽虛擬注冊的公司,財務狀況由他的公司做登記,并把收入和稅金上報,這樣也可以防止金融欺詐和稅務風險。
記者從工商部門了解到,自2013年1月1日起,《青島市工商行政管理局集中辦公區登記管理辦法》實施,據此,對實體辦公住所要求不高的企業,可以先設置一個“虛擬辦公場所”。無污染、無危險、不擾民的企業,可將辦公場所設置在“虛擬辦公場所”的集中辦公區內,以減輕創業負擔。目前,青島已登記注冊19家集中辦公區公司,為近6000戶企業提供服務。另外,今年3月 1日起,青島啟動了工商登記注冊制度改革。以前注冊公司需要巨額的注冊資金,比如,國際貿易公司一般需要50萬元,要把這些錢放到銀行里。但很少有創業者能拿出這筆錢來,只能向朋友、銀行借 ,注冊完之后再還款,這就屬于違規,要被罰款。
現在多數行業沒有了注冊資金的限制,一元就可以注冊公司,而且可以延長入資期限,真是方便多了。以前劉廣順的公司一個月也就代理三四個注冊公司的客戶,從3月1日到4月底,代理了40多家 。有理由相信,去除各種束縛之后,島城小微企業和實體經濟都將更加茁壯地成長。本版文/圖 記者 姜振海
(來源:半島網-半島都市報) [編輯: 張珍珍]