為錯開上班高峰期，減少擾民，除周日的第三次全體會議在上午9點召開之外，其余兩次全體會議都安排在上午9點半；對印發會議的各類草案，經審議如無需修改意見，相關會議通過后，將不再重新印發；在市級機關一 、二、三、四期辦公樓辦公的代表不安排房間……2月17日下午召開的青島市第十五屆人民代表大會第三次會議新聞發布會上，新聞發言人 、市人大常委會副秘書長萬振東針對今年市人代會情況進行了詳細通報。據介紹，青島市第十五屆人民代表大會第三次會議定于2014年2月18日至23日上午召開。代表報到、預備會議1天，正式會議4天半，共計5天半。

　　盡量減少會議車輛擾民

　　在當天的新聞發布會上，萬振東歸納了勤儉務實辦會的十大新舉措。“首先就是合理安排全體會議時間，盡量減少會議車輛擾民。”從去年開始，人代會開幕就錯開了上班高峰期，這一舉措讓代表和市民們連連叫好。記者從發布會上了解到，這一舉措今年也將繼續采納。

　　據介紹，為錯開上班高峰，減少擾民，除2月23日第三次全體會議安排在星期天上午9點召開外，將大會前兩次全體會議安排在上午9點半召開。全體會議不封路，無警車開道，車隊間隔發車，只安排交警在頭車引路。全體與會人員統一乘坐大巴和中巴前往會場。

　　此外，會議嚴格控制會議車輛。主席臺就座人員、代表和列席人員統一乘大巴車。

　　對這種新的舉措，青島三聚成有限公司董事長、總經理于殿香告訴記者，從去年開始，領導也是跟著大巴一起前往，不是使用專車接送，這種新風是非常好的。

　　草案無修改意見不再重印

　　每年的市人代會都會有各類預算草案等會議文件，在今年的精簡會議簡報和材料這一項中，市人代會明確提出，對印發會議的各類草案，經審議如無修改意見，相關會議通過后，不再重新印發，“會議簡報要嚴格控制期數，減少印發數量，由代表每人1份改為每個代表小組2份。”

　　“草案每個組一份就行，不用每個人一份，每個小組通讀一下，了解一下情況就可以了。”于殿香告訴記者，從去年開始她就感覺到印刷品的數量減少了很多，今年各類草案通過后不再重新印刷，這本身就節省了很多費用。

　　部分代表將不安排房間

　　此外，萬振東還表示，今年會議將進一步精簡與會工作人員。大會工作人員總數在去年基礎上再精簡10%。

　　記者了解到，大會工作人員精簡之后，大會用房數量也隨之減少。“宣傳組的會議用房就比去年少了一個。”而在嚴格控制大會用房方面，今年市人代會也嚴格執行中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于《黨政機關國內公務接待管理規定》，在市級機關一 、二、三、四期辦公樓辦公的代表不安排房間。代表住宿以標準間為主。減少大會秘書處工作用房，除各組組長、值班室和特殊工作用房外，借用前樓和東樓各部門會議室集中辦公。

　　其實，在去年的人代會上，住房數量就已經減少了很多。“前年的時候我們還租用了北海賓館的房間，去年開始就實行了部分代表走路制度，單在府新大廈就能將所有的人員住房解決掉。”據市人大常委會辦公廳副主任吳東山介紹，人大代表在機關辦公樓辦公的，就和平時上班一樣，這一個新的突破就能給他們節省很多費用。

　　發布會不單獨制作背景板

　　記者了解到，今年簡化會場布置。大會會場、各會議室均不擺放鮮花、綠植，各代表團分組會議室不制作背景板，不擺放水果；兩次新聞發布會也不再單獨制作背景板。

　　“做一個背景板的費用要2000元左右，我們今年利用市級機關會議中心的會議室來開新聞發布會，都是原本已經有的電子屏幕，只要改一下文字即可。”萬振東說，除此之外，會場還簡化會議氛圍營造。駐地走廊大門繼續不進行裝飾，不在會場和駐地樓外懸掛橫幅，院內不擺放拱形門、彩旗、氣球、豎幅等。

　　會議不發放各類物品。大會和各代表團繼續不再購買和發放紀念品、洗漱用品等，只準備簡易布包作為文件資料包，配備簡易筆記本和簽字筆。