齊魯晚報2月13日訊(記者 呂璐 通訊員 王琦) 18日至22日,島城將召開政協第十二屆青島市委員會第三次會議,會期4天半。本次會議采取十項新措施
勤儉辦會,從提案提交網絡化、壓縮食宿人員數量、減少會議文件數量等方面大大降低了會議成本。
13日上午,青島市政協召開新聞發布會,公布了市
政協十二屆三次會議的有關情況和辦會亮點。會上,有關負責人通報了市政協十二屆三次會議十項勤儉務實辦會新舉措。
“戒禮品”、“戒宴請”、“戒吸煙”,會議期間,委員及大會工作人員一律在駐地按標準安排自助餐,不提供煙酒、飲料;會議不安排宴請,委員之間不得相互宴請,不得接受社會宴請;大會會場、委員討論組會場、餐廳及駐地賓館公共場所全程戒煙。會議不放置背景板、不懸掛標語、橫幅、彩球。本次會議不鋪設地毯、不擺放花草、綠植、水果。
本次會議還精簡24%的會議車輛,出席政協開閉幕式、全體會議及列席人代會時,全體委員及領導統一乘車出席會議。會議期間不封路、不占路、不警車開道。
會議材料不再人手一份,實行流動傳閱。會議簡報由二次會議的39期減少到本次會議的10期,壓縮74%;印刷份數由二次會議的120份減少到本次會議的90份,壓縮25%,由委員人手一份調整為每個討論組2份,實行流動傳閱。
本次會議利用政協提案工作動態管理系統,實現了委員提案從提交、審查、交辦、督辦到統計、查詢、反饋和考評、存檔整個過程的完全網絡化,取消紙質提案。
會議壓縮大會食宿人員數量,將大會秘書處由二次會議的9個工作組整合為本次會議的5個工作組;在二次會議駐會工作人員壓縮的基礎上,再次壓縮工作人員18%;住市南、市北、李滄、嶗山四區的大會列席人員,在大會駐地賓館安排午餐、午休,不安排住宿。
會議期間,不組織電影歌舞晚會,嚴禁委員會外組織高消費娛樂、健身活動;不發放會議文件包,僅領取一個簡易資料袋;不搞商業促銷和廣告宣傳活動。