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青島市人社局在全省率先啟用電子簽章技術

2019-11-21 15:56   來源: 半島網(wǎng) 手機看新聞 半島網(wǎng) 半島都市報

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?  半島網(wǎng)11月21日消息  今年以來,青島市人力資源社會保障局按照省委省政府、市委市政府“一窗辦理、一次辦好”要求,放大坐標找不足,提高標準找差距,深化“流程再造”,針對基層單位辦理工資審批業(yè)務需在各類證明材料、審批表格上加蓋物理公章而產生“多頭跑”“反復跑”問題,市人社局會同市委組織部創(chuàng)新性地將電子簽章技術應用于機關事業(yè)單位人事管理系統(tǒng),在全省率先打造組織人事業(yè)務“在線填報、電子簽章、網(wǎng)上流轉、聯(lián)合審批”的“不見面”辦理模式。

  截止目前,共有81家市直行政機關、200家事業(yè)單位申請啟用了電子簽章。工資審批業(yè)務由紙質蓋章變?yōu)閿?shù)據(jù)認證,網(wǎng)上審批通過后自動加蓋電子印章并生成電子檔案,基層單位業(yè)務辦理的3個節(jié)點變?yōu)椤包c對點”的直線聯(lián)接,較好地體現(xiàn)了“裁彎取直”的流程再造工作要求。

  以青島某大型醫(yī)院為例。該醫(yī)院現(xiàn)有在職員工3000多人。電子簽章啟用前,辦理一筆工資審批業(yè)務需打印250張審批名冊并加蓋公章。據(jù)初步測算,電子簽章使用后,該單位僅打印各類材料報表一項,全年就可最高節(jié)約紙張費用1200多元。如果再加上在本醫(yī)院、市衛(wèi)健委、市人社局等部門之間加蓋公章而產生交通費用,節(jié)省的行政成本更為可觀。同樣,位于青島市市北區(qū)的青島市供熱發(fā)展中心辦事員宋先生,給記者算了一筆賬。電子簽章使用前,他辦理工資審批時,需要到位于市南區(qū)沂水路的主管部門青島市城市管理局辦理業(yè)務初審蓋章,之后再到達市人社局進行業(yè)務審核蓋章,往返需乘公交約2小時換乘3次花費3元,如直接乘坐出租車,往返大約花費1小時52元。如宋先生采用電子簽章,無需在主管部門和審批部門之間反復奔波,預計全年可節(jié)省時間12到24小時,交通費約36到624元。據(jù)市人社部門有關負責同志介紹,如果所有市直機關事業(yè)單位、部門均通過電子簽章方式辦理人員計劃、崗位設置、工資審批等業(yè)務,預計每年最多可節(jié)省行政成本約600多萬元。

  此外,電子簽章在推動體系重構、機制創(chuàng)新,助推人事管理業(yè)務實現(xiàn)辦公無紙化、業(yè)務協(xié)同化、審批秒批化、檔案電子化的同時,還通過“技術驅動”的方式,推動改變過去機關事業(yè)單位“坐等上門”的傳統(tǒng)觀念,使服務由“被動”變“主動”,實現(xiàn)了從“要我服務”到“我要服務”的轉變,進一步強化了公務人員“公共事務服務者”的角色意識,提高了政務服務的辦事便利化水平,對于轉變工作作風將起到積極的推動作用。

  記者 孫貼靜

   [編輯: 王君莉]

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