? 大眾網濟南6月5日訊 又到了一年一度的畢業季,實習、找工作、簽三方……各種大事讓應屆畢業生們忙得不亦樂乎。記者提醒大家,再忙也不要忘記處理你的檔案,假如一不小心成了“棄檔族”,有可能對你今后的發展造成很多影響。本年度濟南生源離校未就業畢業生(非師范類)檔案轉遞工作已經開始,集中接收時間將持續到10月31日。
濟南市及各縣(市)區人力資源和社會保障局聯系電話。
檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。濟南市就業辦工作人員介紹,所謂“學籍檔案”,就是以文字形式記錄了畢業生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。如果高校畢業生離校后未落實就業,檔案將由學校轉遞回生源所在地。如果畢業生在離校前落實就業單位且報到證派往該單位的,其檔案將由學校轉至就業單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構接收,這時的“學籍檔案”就成為了“人事檔案”。如畢業生在擇業期內落實就業單位,仍可通過派遣手續轉為“人事檔案”。因此,高校畢業生檔案非常重要,直接關系畢業生個人的切身利益,千萬不能不管不顧。
那么,對于有檔案存放需求的應屆畢業生來說,該咋處理檔案呢?以濟南為例,為確保本年度濟南生源離校未就業畢業生(非師范類)檔案轉遞工作順利進行,市就業辦于近日召開駐濟高校就業指導工作人員座談會,安排部署本年度檔案轉遞工作。今年,濟南市檔案轉遞工作仍由市就業辦大中專畢業生就業指導處負責接收管理,集中接收時間為6月1日至10月31日。檔案從學校發出后經市級部門接收、核查、登記,會盡快分發至相應縣區人才服務機構,便于未就業學生及時享受各項就業創業服務政策。
辦理了檔案轉遞的畢業生,市就業辦提供三種方式查詢檔案去向:一是通過“濟南市大學生就業”微信訂閱號或“濟南大學生就業”手機APP進行查詢;二是登錄“濟南高校畢業生就業信息網”(http://jinan.sdbys.cn)點擊“檔案查詢”模塊,輸入學生姓名和畢業院校全稱查詢檔案去向;三是登錄“濟南市勞動就業辦公室”官網首頁(http://jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/)點擊“高校畢業生檔案查詢”模塊進行查詢。如果一時查詢不到結果,也不用擔心,這說明你的檔案還未寄到或還未錄入檔案管理系統,耐心等候一段時間就可以查到啦。
特別需要注意的是,按照檔案管理有關規定,嚴禁個人保管、私拆本人或他人檔案,嚴禁將檔案交給不具備檔案保管資質的單位或組織保管。各高校需嚴格按照統一要求,通過專人送達、特快專遞或機要方式轉遞學生檔案。濟南市就業辦不再接收學生個人自帶檔案及報到證已派遣到就業單位的檔案,如檔案錯寄將被退回學校,將按規定流程處理。(大眾網-山東24小時記者 樊思思)
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