? 近日,我省省本級社保電子檔案系統(tǒng)在全國率先上線運行。電子檔案系統(tǒng)包括信息收集、管理保存、信息利用、業(yè)務維護、系統(tǒng)設置和信息安全等六大模塊,具有建立個性化檔案庫、數(shù)據(jù)錄入、移交歸檔、整理組卷、檢索利用、打印報表、鑒定銷毀、庫房監(jiān)控等功能,實現(xiàn)對檔案全生命周期信息化的管理。該系統(tǒng)的上線運行標志著我省社會保險業(yè)務檔案管理在全國屬領先水平。
據(jù)介紹,電子檔案系統(tǒng)與社保經(jīng)辦系統(tǒng)并行運行,把檔案管理的所有標準規(guī)范和操作流程固化在業(yè)務系統(tǒng)中,經(jīng)辦過程中實時產(chǎn)生電子化的業(yè)務檔案,歸檔、組卷在電子檔案系統(tǒng)中,業(yè)務結束后可通過任一系統(tǒng)查詢經(jīng)辦業(yè)務的電子材料。既從源頭上保證了電子檔案形成的及時、準確和規(guī)范,實現(xiàn)了檔案工作的全程電子化管理,又做到了業(yè)務流與檔案流同步推進、深度融合,能夠有力支撐各項業(yè)務的開展。省本級社保電子檔案系統(tǒng)的上線運行,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的一體化融合,優(yōu)化了經(jīng)辦流程、提高了經(jīng)辦效率,省本級的檔案服務能力和管理水平得到明顯提升。
下一步,電子檔案系統(tǒng)將以歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、人員基礎證照庫和跨系統(tǒng)的利用為主要目標,實現(xiàn)系統(tǒng)上線前所有歷史檔案的電子化處理;實現(xiàn)以人單位的基礎證照庫的建立,實現(xiàn)基礎材料的重復利用,避免多次掃描帶來的效率問題;實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的開放式查詢,支持人事人才、公共就業(yè)、勞動關系等各個業(yè)務系統(tǒng)對檔案的綜合利用。
記者 張春曉
[編輯: 張珍珍]