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提醒高校畢業生謹慎對待檔案 別做"棄檔族"

2016-07-14 15:34   來源: 半島網-半島都市報 手機看新聞 半島網 半島都市報

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應屆高校畢業生陸續報到落戶。



  眼下正值畢業季,忙于找工作的高校畢業生,如果不謹慎對待人事檔案,可能會引發許多問題。雖然每年都會有“老前輩”苦口婆心地講述“前車之鑒”,但每年還會有“棄檔族”的出現。為了給今年應屆畢業生警示,萊西市人力資源管理服務中心高校畢業生就業科提醒高校應屆畢業生一定要“善待”檔案,如畢業后落實不了接受檔案的單位,可將檔案放在人事部門的人才交流中心管理。

  棄檔吃“苦頭”

  眼下正是高校應屆畢業生畢業找工作的季節,每年這個季節總會有畢業生輕視檔案吃了“苦頭”。為了給今年應屆畢業生警示,萊西市人力資源管理服務中心高校畢業生就業科的工作人員介紹,人事檔案很重要,可以說是記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料,發揮著憑證、依據和參考的作用,很多關鍵的個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。

  “從高中開始到大學畢業,入學登記表,學習成績單,黨團資料,獎懲材料,學生體格檢查表,社會實踐資料,派遣報到證等紙質材料。”工作人員介紹說,目前計算工齡、工作流動、考研、考公務員、職稱申報、辦理各種社會保險以及出國等都沒辦法離開檔案。

  工作人員介紹,即使畢業后落實不了接受檔案的單位,也要妥善保管檔案,除以后辦理退休手續外,落戶時也會遇到關于檔案的問題。“把檔案弄丟了,將來在辦理退休手續時,也會遇到麻煩,因為社保機構是根據參保人員的檔案中記載的出生日期,來核算退休時間的。”

  別當“棄檔族”

  隨著一年一度畢業季的來臨,不少畢業生離開學校邁向社會時,最容易“犯渾”的就是檔案的問題。記者走訪了解到,往年不少畢業生由于輕視檔案,造成遺棄和“斷檔”的現象,當需要檔案進行就業時,卻吃了大苦頭。

  孫先生總是聽一些“前輩”說著“前車之鑒”,但真放到自己的身上,他不禁犯了愁。他考取了事業編,錄用政審時要審查檔案,“檔案也不知道放哪了,還需要去咨詢一下。”

  記者采訪了解到,“棄檔族”主要由自主創業者或自由職業者、私企打工人員和沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學生組成。在人才市場代理的檔案中,有超半數的“棄檔族”都是高校畢業生。

  檔案別“開口”

  為減少每年“棄檔族”的數量,從今年開始,人事部門人才交流中心免費委托管理大學應屆畢業生的檔案。工作人員介紹說,應屆畢業生應將檔案轉至單位或人才交流中心委托管理,避免給自己未來的工作和生活帶來不便。

  此外,工作人員還提醒大學應屆畢業生,根據規定“開口”的檔案是不被接受的。現在很多大學生畢業后自己直接拿著檔案轉檔,有的人處于好奇,想法設法想看看檔案袋里有些什么,于是私拆檔案袋的現象時有發生。

  畢業后檔案去哪兒

  畢業后檔案都去哪了呢?據萊西市人力資源管理服務中心高校畢業生就業科的工作人員介紹說,大學生畢業后,如有接收單位的,且該單位或其主管單位具有人事管理權的,可以接收畢業生檔案。“如接收單位屬無人事管理權單位(如各類非公有制經濟、各類民營機構等),則該畢業生的檔案需要通過人才交流中心來接收。”

  “離校未就業高校畢業生檔案應轉入畢業生生源地人才交流中心,也可由原就讀的高校免費保留。”工作人員介紹說,現在很多學校為了方便,大都會將畢業生的檔案發往生源地的人才交流中心進行保管。

  工作人員還介紹說,有的畢業生有特殊情況,像“三支一扶”這樣的特殊情況,由學校將檔案轉至“三支一扶”的派遣地。

  文/圖 本報記者 遲凱

   (來源:半島網-半島都市報)

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