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　　好不容易找到一份心儀的工作，結果卻因為找不到自己的檔案而無法順利入職。近日，市民郝女士來電向記者講述稱，由于大學畢業后根本沒把檔案當回事，險些讓自己陷入失業困境，好在輾轉多次總算找回檔案化解難題。隨著畢業季的日益臨近，由于對檔案重視程度不夠，許多畢業生和求職者面臨無法順利入職或丟失工齡的難題。對此專家提醒，一份小小檔案與勞動者入職及社保都有著諸多聯系，因此畢業生和求職者們在找工作的同時一定要給自己的檔案找好“家”。

　　檔案“失蹤”險些失業

　　“說真的，之前我是真沒覺得檔案有什么用，要不是這次差點誤了大事，到現在我可能都意識不到這檔案竟然這么重要。”近日，市民郝女士來電向記者講述稱，自己從2007年畢業后便一直在島城一家私企工作，當時入職并沒有牽扯到檔案問題，因此自己也沒有在意。今年，郝女士又跳槽到了另外一家企業，對于這家企業以及新工作崗位，郝女士都非常滿意，豈料正是這小小的檔案成了 “攔路虎”。“公司人力資源部跟我打電話詢問提檔的事，一下就把我問傻了。畢業這么多年，我哪還知道檔案在哪兒。”郝女士非常郁悶。接完公司人力資源部電話后，郝女士先是到自己畢業學校查找，結果被告知已經查詢不到。之后輾轉多次，郝女士終于到戶口所在地人才交流服務中心找到自己的檔案。“如果最終找不到檔案，可能我這份心儀的工作就泡湯了，那可真就麻煩了。”這次提檔經歷讓郝女士印象深刻，也增加了她對檔案的重視程度。

　　保管不當工齡“丟失”

　　與郝女士情況類似，2010年大學畢業的陳先生在島城一家地產公司上班，由于當時公司對員工的檔案、戶口都沒有硬性要求，因此他與很多同事一樣，沒有將檔案當一回事。去年，陳先生選擇報考事業單位，并最終如愿考上。可就當陳先生興高采烈去單位報到，單位人事部門要求他調入檔案資料時，陳先生一下了蒙了——該去哪里找自己的戶口和檔案？之后，陳先生無奈返回母校查詢檔案，才發現由于畢業時沒有辦理相關手續，戶口和檔案已被退回原籍所在地。之后奔波好幾趟，陳先生才將自己的檔案轉入新單位。不過雖然檔案找到了，但陳先生卻發現之前工作的人事關系一欄是空白的，也因此白白丟失了多年的工齡累計。

　　一份小小檔案作用可真不小

　　“10年前，檔案在大家眼中極為重要。現在很多年輕人都不知道檔案能用來做什么，甚至有人把它當成累贅。”人才中心的工作人員告訴記者，人事檔案很可能間隔多年才使用一次，正因如此，很多人往往會對其不聞不問。其實，人事檔案是記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。忽視自己的人事檔案，會在未來對社保、計算工齡、職稱、考研、考公務員、出國等方面都產生影響。

　　對于畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

　　記者了解到，根據《中華人民共和國檔案法》規定，檔案的保管、流轉、接收都必須由人事部門完成，個人不能保管人事檔案。國家機關、國有事業單位、國有企業等有人事管理權的主管單位可接收檔案，其他非公企事業單位及民營機構無管理權，相關人事檔案應“落戶”于單位所在地的人才服務中心。

　　重視程度不夠“棄檔族”頻現

　　記者在探訪中了解到，像陳先生和郝女士一樣畢業后檔案隨意放置造成工齡缺失，無法順利入職的還不在少數。采訪中有不少大學畢業生認為，目前找工作最重要，其他無所謂，也因此忽略自己的檔案。在招聘市場，記者見到正在咨詢求職的李明，當記者詢問其檔案的安置事宜時，李明表示自己并不清楚。“我去年畢業，找的第一份工作，公司對檔案沒要求，學校也沒人告訴我們怎么處理檔案，現在檔案被自己放在家里。”

　　在記者采訪的近百名即將畢業的學生以及求職者中，超過四成受訪對象坦承對檔案的重視程度不夠；有接近三成的受訪者表示不知道自己的檔案在哪；認為自己的檔案很重要并且已經妥善安置的只有不到三成。采訪中，一些求職者認為小小一份檔案實在不值得花太多心思，需要的時候交到人力資源部或行政部等相關部門了事即可。此外調查中記者還發現，許多大學生畢業后往往兩三年不理會檔案，也沒有辦理任何手續，導致不少檔案管理部門都有一批塵封數年的檔案。

　　畢業求職如何處理檔案

　　記者從人才開發交流服務中心了解到，大學生要處理自己的檔案其實很簡單。首先就是本人持與用人單位簽訂的《就業協議書》到當地人才市場人事代理窗口蓋章或索取《人事代理接收函》，之后交學校就業部門審核，再登錄人才網查詢或者電話查詢檔案到達情況，檔案到達后即可前往辦理人事代理手續。大學畢業之時，學生需要在學校辦理好報到證，填寫好檔案去向，直接到檔案所在地報到即可，具體的檔案轉交事項全由學校和人事局來完成。沒填寫去向的大學生檔案會托管在戶籍所在地的人才中心、教育局、大中專畢業生就業指導中心或省高校畢業生就業指導中心等地，學生可憑報到證轉檔。就業單位 （國企及行政事業單位）具有檔案管理權的畢業生，可在檔案去處填寫單位地址，檔案可由單位保存。畢業生簽訂就業協議書并填寫內容詳細的人事檔案接收地址，然后將蓋好章的就業協議書交回學校，由學校按照此地址將檔案寄往就業單位。

　　檔案調出要走哪些流程

　　本人辦理者需攜帶本人身份證或其他有效證件、存檔合同書、檔案接收單位開具的商調函（單位集體存檔需帶單位同意調出的介紹信或與單位解除勞動合同的證明）。由他人代辦者，需攜帶本人簽字的書面委托書以及雙方的身份證或其他有效證件、商調函（單位集體存檔需帶單位同意調出的介紹信或與單位解除勞動合同的證明）。轉檔案時，需同時轉出集體戶口、黨組織關系、社會保險關系并結清存檔費。自2015年1月1日起流動人員（在非國有企業、機關、事業單位工作，或在以上單位工作，而無編制的人員）取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，人才服務機構提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　另外需要注意的是，畢業后未超過兩年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過擇業期的，可按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，年齡不得超過35歲。

　　島城高校畢業生檔案去向這樣查

　　記者從青島人力資源和社會保障局了解到，派遣期內畢業生檔案查詢是畢業生登錄“青島市高校畢業生就業信息網”首頁，直接點擊左邊中間的“檔案流向查詢”窗口查詢；或是向報到證所派單位查詢；另外是向畢業學校查詢。

　　已出派遣期畢業生檔案查詢，2006年至2008年畢業生可登錄“青島市高校畢業生就業信息網”“檔案流向查詢”窗口查詢；也可以聯系用人單位或人事代理單位查詢。而2003年以前和2005至2008年畢業生可撥打青島市人才交流服務中心電話85028087查詢（青島市人才交流服務中心地址：海爾路178號）。2004年畢業生可撥打青島市市南區人才交流服務中心電話68896062查詢。2009年至2011年市內四區戶籍畢業生可撥打所在區人才交流服務中心電話查詢。應屆、往屆非師范類普通中專畢業生的檔案均由畢業學校直接轉往戶籍所在地的市（區）人才交流服務中心。

　　本版撰稿攝影 記者 王曉先 徐棟