? 半島都市報10月28日訊(記者 劉愷琦)“現在社區蓋章必須要通過這臺智能公章機,每一次蓋章都會留下記錄來備案。”10月28日上午,記者在中韓街道凱都社區看到,社區新安裝的“智能公章”系統已使用,以后居民來社區蓋章的過程、理由、責任人等信息將會全程記錄,并將蓋章情況以短信形式發給“監督人”,實施有效監督。據悉,中韓街道19個城市社區近期將全面推行智能公章管理系統,建設“廉潔”中韓。
28日上午,家住凱旋山莊小區的居民徐泓來到凱都社區辦理居住證明,“體驗”了新安裝使用的智能公章。“現在來居委會蓋章都是機器給蓋了,挺新鮮。”徐泓看著體積不大的智能公章機流露出好奇。
記者看到,需要使用公章時,凱都社區智能公章管理員王珊先要通過指紋識別登錄系統,然后管理員與居民徐泓一起站到印章機前進行拍照留下記錄,之后將需要蓋章的證明放到掃描區域,安置在機器上的印章則自動壓向需蓋章文件,這樣一張居住證明就順利完成了。“這蓋章還得拍照片留底子,感覺整個過程都挺透明的。”徐泓說。
據王珊介紹,智能公章機是將社區原來的公章嵌入機器,通過指紋識別登錄,拍照記錄蓋章人員與過程,并可掃描需蓋章文件。“這樣就把蓋章過程、理由、責任人等信息全程記錄,將來還可通過短信提醒功能,將蓋章情況以短信的形式發送到社區負責人的手機,便于對蓋章過程實施有效監督。”
“‘智能公章’確實省去了我們不少麻煩,蓋章責任也明確清晰了。”凱都社區居委會主任劉君解釋,原來社區給居民蓋完章后,需要對所蓋的資料復印留檔,“之前都是存紙質檔案,現在都是電子的了,而且原來只能知道是給什么材料蓋了章,現在都可以清楚到人,責任也清晰很多。”劉君補充道,“現在用電腦機器杜絕人情,減少了居民的不信任與僥幸心理,也更能從源頭上預防腐敗,確實是件好事,我們很支持!”據了解,現在社區僅有兩人擁有使用這臺公章機的權限。“智能公章機還可以通過輸入密碼登錄,如果公章需要外帶或更換,機器都可以自動卸載和安裝。”王珊說。
據悉,中韓街道已組織社區公章管理人員進行了統一培訓,學習使用智能公章系統,近期所有城市社區都將陸續安裝完成智能印章機器,智能印章系統將在中韓街道全面啟用。
(來源:半島網-半島都市報) [編輯: 張珍珍]