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于書亭（左）向檔案館捐贈書法作品。 本報通訊員崔學政 攝

　　2014年，平度市檔案局在確保檔案數據安全的基礎上，加快館藏存量檔案數字化建設及《平度市志》和《平度年鑒》的編校、印刷和出版工作，并舉行了全市檔案捐贈收藏頒證儀式，征集各種檔案資料近200件 ，取得了良好的社會效果。2015年，該局將重點做好世界反法西斯戰爭和中國抗日戰爭勝利70周年各類紀念活動，大力開發檔案信息資源，加快專題數據庫建設，提供定向服務。

　　征集各類檔案資料近200件

　　1月16日，在平度市檔案局，記者見到了前來捐贈檔案材料的市民陳先生。“前段時間，我在報紙上看到了檔案局組織的捐贈活動，前幾天在家裝修房子，翻出來一些資料，應該是我太爺爺留下來的東西，我想放在我手里也沒什么用，就想捐贈給檔案局，由他們進行專業的保管，說不定以后還能派上用場。”

　　記者了解到，從去年開始，該局通過媒體發布公告、工作人員帶頭捐贈、利用到基層調研、方言拍攝等途徑，認真做好各類檔案資料捐贈的發動和征集工作，引起了社會各界的廣泛關注，紛紛通過上門咨詢、電話、函件或電子郵箱等方式提供信息和線索，共征集到各類圖書、實物、文藝作品等檔案資料近200件。

　　“去年，我們還爭取到市政府支持資金50余萬元用于檔案全文數字化200萬頁。經政府采購中心招標后，指導社會服務部門完成了婚姻、知青、就工就業檔案及市委、市政府、教體局、民政局等重要全宗檔案的全文數字化，共1萬余卷，200萬頁，全部通過驗收。”平度市檔案局工作人員告訴記者，通過加快館藏存量檔案數字化建設，促進檔案資源信息共享，可以繼續提升檔案館為民服務的能力。

　　　《 平度市志》增加7年“大事記”內容

　　2014年，平度市檔案局檔案查閱利用人數較往年仍呈上升趨勢，該局分別制定了婚姻、宅基地、知青、就工就業檔案的查閱制度，使查閱利用程序有規可循 ，查閱權限更加嚴謹，出證方式更加合法合理，利用工作更加得心應手。“去年全年，我們共接待查閱利用檔案者2250人次 ，調卷檔案3520卷，出具證明957份。”工作人員說。

　　“我父親家里有一本《平度縣志》，已經保存了有30年的時間了，聽說平度市檔案局要出版新的《平度市志》了，他老人家一直翹首期盼呢 。”市民王先生說。記者了解到，2014年，平度市檔案局重新征集資料并進行提煉、概括，對《平度市志》內容進行了大范圍的修訂、補充，在《附錄》中設“限外輯要”、“媒體看平度”章節，將“大事記”內容由2005年延伸至2012年，增加了7年的內容。

　　“《平度市志》通篇130萬余字，根據專家們所提的意見，我們組織人員從去年3月份開始到11月間，共進行了四輪校對核實，歷時9個月。根據初審、復審、終審“三審”意見，目前已經完成印刷。”工作人員表示，此外，《平度年鑒》經過加班加點組稿、修改、編排，歷時11個月，已完成了出版發行。

　　計劃建檔案專題數據庫

　　2015年，為紀念世界反法西斯戰爭和中國抗日戰爭勝利70周年，平度市檔案局將在上級機關的統一安排下，結合檔案工作特點，發揮檔案部門優勢，利用本市、本館和外地檔案館查閱收集有關檔案資料，通過整理、編纂、展覽等形式，宣傳抗日戰爭勝利的重大意義和中國人民抗日戰爭對世界反法西斯戰爭的重大貢獻，展示平度軍民在抗日戰爭中的英雄事跡，進一步弘揚愛國主義精神，并最大限度地搶救散存民間的抗戰題材檔案資料。

　　“同時，我們還將大力開發檔案信息資源，加快專題數據庫建設，提供定向服務。2015年計劃建立1～2個檔案專題數據庫，為社會公眾提供高質量的定向服務。例如，近兩年，為貫徹落實國家土地政策，很多單位來查閱年代較為久遠的征用土地檔案，通過查閱文件目錄，很難查到，需要查閱較多數量的案卷，通過閱讀多份文件 ，甚至是幾十份文件才有可能找到，費時費力。為此，我們計劃整合市政府、市民政局、原縣革委等多個全宗的征用土地檔案，建立征用土地數據庫。”工作人員說。

　　此外，該局還將繼續實施城鄉記憶工程，聯合青島市檔案局，對部分種植業、養殖業、加工制造業特色的村莊進行拍攝記錄并整理入館。并計劃在鎮（街道）、村、企業和學校各建立一處檔案工作示范點，帶動同行業檔案工作的發展，做到收集齊全，管理規范，逐步提高該市檔案工作管理和利用水平。

　　文/記者 張程 本報通訊員 代琦

　　 （來源：半島網-半島都市報） [編輯: 王泯蘇]