昨天,經過近半年試運行的青島市志愿服務綜合管理信息系統正式運行,網站不僅可以接受全市志愿者的登記注冊、志愿者服務團隊對外公布志愿者公益活動招募通知,同時可以記錄志愿者參與公益活動的工時,為日后評定志愿者星級以及接受社會回饋提供依據。
緣起
為供需雙方搭建橋梁 目前,全市已有各類注冊志愿者45.2萬人,由于各領域、各行業都在開展志愿服務,基于本地區、本系統的志愿服務管理系統和工作網站有很多,造成了信息不互通、管理不統一、認證不規范等問題,迫切需要建立一個全市統一的志愿服務管理信息系統,同時搭建供需對接的暢通橋梁。從去年第四季度開始,我市啟動了青島市志愿服務綜合管理信息系統的開發建設工作。經過半年多的測試運行,目前,該系統已具備正式運行條件,面向全社會開放。
功能
注冊可獲唯一服務碼 青島志愿服務網(
可就近參與志愿服務
據介紹,建立統一高效的管理信息系統是整合志愿服務資源,提升志愿服務工作管理水平的必由之路,它的主要目標是實現志愿服務的廣泛參與,實現參與的便捷性和管理的高效性。依托青島市志愿服務綜合管理信息系統,可以將不同行業、不同領域的志愿者以及各種類型的志愿服務組織、活動、基地、項目整合到一個標準平臺上,拓寬志愿服務交流互動和信息共享渠道,實現志愿服務項目和需求的有效對接,最大限度地承接廣大市民群眾的志愿服務需求,同時實現志愿者招募、注冊、管理、調配、工時認證及考核的規范化、高效化管理。
工作人員告訴記者,志愿者登錄青島志愿服務網,可以選擇一個志愿服務組織,并填報基本信息成為青島市注冊志愿者。對于已注冊的志愿者,各級志愿服務組織負責人可以進行活動記錄、工時認證等管理。各區市、各部門志愿服務隊伍負責人進行授權完成。這些負責人再對下一級志愿服務組織進行授權,每個組織都有工作人員作為管理員負責本組織的信息維護。此外,系統實現了各類志愿服務項目的網上發布和認定,方便志愿者就近、就便、就地尋找適合自己參與的志愿服務項目。
亮點
通過二維碼記錄工時 目前運行的青島市志愿服務綜合管理信息系統,主要包含5個要素,一是青島志愿服務網,二是青島志愿服務后臺管理系統,三是青島志愿服務地圖,四是青島志愿者注冊管理平臺,五是志愿服務認證考勤系統。其中,志愿者注冊是對志愿者進行管理以及下一步制發志愿者證的前提條件,考勤系統則實現對志愿者的志愿服務時間及質量的記錄,作為對志愿者進行管理激勵的主要依據。
"今后我們的志愿者服務工時記錄將全部通過二維碼實現。"據介紹,青島志愿服務網手機微信客戶端正在制作,這個客戶端將和志愿服務綜合管理信息系統實現信息互通互享,"今后,公益活動招募完畢后,可以自動生成一個二維碼,參加活動的志愿者到現場后用手機掃一下二維碼,自動開始記錄工時,活動結束后再掃一下碼,又會自動停止計時。"工作人員說,手機客戶端既可以實現通過手機尋找
公益項目報名參與,又可以實現工時記錄的自動錄入。
工時將作為考核基礎 市文明辦督查處工作人員告訴記者,志愿者參加公益活動的工時將作為日后為志愿者評定星級以及實施社會回饋的一個基礎考評因素之一,因此工時的記錄在正式計入系統前,需通過青島志愿服務網公示48小時,接受社會監督,沒有異議后才會被正式錄入。"網站開通之前參加過的所有志愿者公益活動,只要有詳實的記錄,也可以計入工時。"工作人員解釋說,志愿者注冊后可申請補充原先的志愿服務工時,但必須有證明人。據悉,島城志愿者服務星級評定標準將于近期出臺,目前正在征求意見中。
現場
晚上發布招募信息清晨志愿者就到位 昨天,在香港花園社區,幾名志愿者正在居民樓道內更換損壞的感應燈,這個志愿者活動信息是前天晚上上傳至青島志愿服務網的,昨天早晨,4名志愿者就到齊了。"是我女兒先看到這個信息的,她看到發活動招募信息的就是我所居住的社區,趕緊給我打電話,并幫我報了名。"65歲的辛兆勤也是香港花園社區的居民,2003年開始他就加入到了社區的便民服務隊伍,之后凡是社區有公益活動,他都會積極參與,"退了休,在家里也沒什么事情,還有點精力和體力,能為社區的鄰居干點事,心里也覺得舒服。"辛兆勤一邊說,一邊和另外3名志愿者忙著更換樓道燈。(記者 于順)