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城陽30家庭已建立檔案 檔案局教你建檔

2014-06-19 11:29   來源: 半島網-半島都市報 手機看新聞 半島網 半島都市報

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  本報訊(記者 趙偉華) 你了解家庭檔案有哪些用途嗎?你會建立家庭檔案嗎?近日,城陽區檔案局舉行家庭建檔知識講座,普及家庭建檔知識。記者了解到,城陽已有30個家庭建立檔案,處于青島前列,建檔人數會越來越多。

  近日,城陽區檔案局在惜福鎮街道進行家庭建檔知識講座,講述家庭建檔的必要性等相關知識,190余名居民代表和街道工作人員聽取了講座。講座當天檔案局工作人員李洪濤就家庭建檔知識進行了講解 。“家庭檔案是一個家庭或家住從事家庭社會事務過程中記錄并保存下來的各種資料。”關于家庭建檔的用途,工作人員繼續講解“家庭檔案是落實政策、處理糾紛的重要依據,是家庭生活的得力助手。”工作人員向聽眾解釋,檔案記錄家庭的歷史,隨著時間推移和社會發展,家庭成員的情況會發生變化,也會出現一些問題,解決這些問題就必須了解家庭的歷史,用檔案來印證事實;在發生家庭糾紛時,“清官難斷家務事”,其原因就是清官不了解家庭的真實情況,當事者大多拿不出白紙黑字的真憑實據來,有了家庭檔案之后,“清官”就可以對家庭的真實情況準確了解,準確裁定糾紛雙方各自的責任,合理解決糾紛。家庭檔案是家庭日常生活的好助手,家庭檔案能記錄家庭衛生、保健情況,家庭成員健康狀況和體檢、用藥等狀況,日后找醫生都可以給醫生當作參考。此外,家庭檔案是社會檔案的組成部分;是生產、精英、科研的重要資料,是家庭休閑文化的重要組成部分。

  講解完建檔的用途之后工作人員接著給大家介紹了建家庭檔案的方法,大概分三步,對重要材料進行分類;每一類放在一個檔案盒內;按照時間順序或者內容不同排列。講解結束之后不少聽眾也有了給自己家里建檔的想法,一位王女士說,她以前沒有注意重要資料的保存,每當想找一個單據或者證書的時候總是耗費很多時間還未必找到,聽了這次講座之后,決定回去把那些重要資料進行分類建檔,“可以節省時間和空間,重要的是不會誤事。”

  城陽區檔案局業務監督指導科科長蘭孝鵬向記者介紹,目前城陽區大概有30個家庭建立了自己的檔案,在青島市各區是比較多的。這其中有些是不規范的,比較規范的有十幾家。蘭科長接著說,隨著經濟社會的發展,人們之間的關系越來越緊密,各種確權關系變多,每個人都會有更多的憑證、收藏等需要保存好的資料,整理家庭檔案就會越來越重要;建檔是個人行為,正在逐漸被大家認可,未來會有越來越多的家庭建立檔案。

   (來源:半島網-半島都市報) [編輯: 李敏娜]

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