園區內的環衛清掃車正式啟用。本報記者 張曉鵬 攝
特勤隊員現場進行演練。通訊員 王洪亮 攝
特警發現“險情”后破門而入。通訊員 王洪亮 攝
市民在園門口留念。本報記者 張曉鵬 攝
園區內的索道已經調試完畢。本報記者 張曉鵬 攝
齊魯晚報4月1日訊(記者 藍娜娜) 志愿者入園熟悉園區,導覽員上崗引導“游客”,電瓶車醫療車演練對接,
世園會水系開閘放水。1日,2014青島世園會首次啟動空轉
試運營,在沒有游客的情況下,第一次實現人員、物資、設施、設備的磨合演練。據悉,首日試運營接受練兵的人員約3000人,世園會載人試運營前期場館暫不開放。
自4月1日起,青島世園會正式進入試運營階段。其中,4月1日,園區進行空載試運營,4月5日至13日,將有6天時間對園區進行3萬至12萬人數不等的壓力測試。
“1日的空轉試運營是在沒有游客的情況下,第一次實現人員、物資、設施、設備的磨合適應演練,包括參觀服務人員、安保、物業、工程部門和負責園內交通的人員在內,總計約3000人參與試運營。”青島世園執委會園區運營部副部長張馨說,空轉試運營首日的磨合主要是讓各部門工作人員對崗位工作流程進行熟悉,并根據實際演練及時調整運營方案。
空轉試運營期間,世園會還會模擬不同客流量的運營方案,當模擬人數超過8萬人時,將啟動試運營應急演練,“比如說,如果模擬超過8萬人的高客流量,原本一些在固定崗位提供引導服務的導覽員就會主動到路上疏導游客。”張馨說,此前,世園會請同濟大學專家做過游客人流方向的測試,例如游客喜歡在哪個位置停留,哪個景點接待壓力最大,但這些數據僅限于數據推算,在今后5日、6日、9日、10日、12日、13日6天的載人試運營中,將根據游客游覽的實際情況,及時調整運營方案。
張馨介紹,青島世園會之所以分期進行載人試運營,就是根據載人試運營的實際情況,及時在空轉試運營期間進行調整優化,使各團隊的配合更加緊密。在世園會為期14天的試運營期間,園區將組織開展檢票設備故障處理、可疑寄存物品處置、場館運營、文化活動保障聯動等60項演練,檢驗各項準備工作的適應性、整體運轉能力和應對各類突發情況的能力。同時,每天還會有3到5個模擬應急突發演練,以此檢測對應急事件的處理能力。
據了解,空載試運營的時候,因為沒有游客,園區內的洗手間、飲水點、驗票閘機等都沒有開放,載人試運營期間,洗手間等大部分公共設施會對外開放,但在載人試運營前期,場館暫不向游人開放。
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服務隊:多場景模擬演練 4月1日11時,在匯集了問詢、導覽、寄存等7項游客服務以及通信、氣象等7項公共服務的世園會B區游客服務中心,由北京、天津、重慶、武漢等地的多所大專院校的45名學生組成的參觀服務隊伍正在進行模擬演練。
“你好,我的包太重,能不能把包寄存在這里?”一位“游客”問。“您好,您的包可以在這里免費寄存,如果包里有貴重物品,建議您取出隨身攜帶。”寄存處的一位工作人員說。
世園會游客服務項目負責人王慶華介紹,此次進行演練的參觀服務人員多是學習酒店管理專業的學生,已經接受了一個月的專業培訓,此次實地演練,就是將所學知識運用到實際中。
志愿者:培訓后整裝上陣 世園會空轉試運營首日,近500名第一服務季的志愿者身著統一的鮮亮服裝,開始在園區熟悉崗位。在游園期間,這些志愿者將及時為游客答疑解惑。
青島市志愿者協會秘書長劉祿福介紹,這些志愿者都接受了系統的培訓。為讓志愿者方便學習,青島世園會在網上搭建“志愿服務平臺”,供志愿者遠程學習。同時,青島世園會編制了《2014青島世界園藝博覽會志愿者通用知識讀本》,對志愿服務內涵、世園會基本知識、文明禮儀以及突發事件等情況進行了詳細闡述和介紹。此外,青島世園會還邀請了7名志愿服務培訓專家,錄制了450分鐘的課程,供志愿者學習。
“通用知識培訓之后,志愿者將被安排到各個崗位,由各崗位的職能經理對志愿者進行崗位技能培訓,讓志愿者熟悉崗位流程,做好世園會服務工作。”劉祿福說。
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2014青島世園會